HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

Archive for Styczeń, 2015

9 porad dla początkujących podczas szukania pracy.

Categories: agencja pracy, giełda pracy, headhunters, oferty pracy
Możliwość komentowania 9 porad dla początkujących podczas szukania pracy. została wyłączona

Jak skutecznie szukać nowej pracy.

Dostępnych miejsc pracy jest znacznie mniej niż ludzi, którzy jej potrzebują (chcą znaleźć nową lub zmienić aktualną pracę). Gdy jesteś nowy na rynku pracy lub pracujesz, ale szukasz nowej pracy (z jakiegokolwiek powodu), może się to okazać bardzo trudne. Oto 9 wskazówek, które mogą okazać się przydatne w poszukiwaniu pracy.

pracownicy1: Nie płać za rekrutację – to jest (oczywiście) moja osobista opinia. W przeszłości płaciłem za rekrutację i szczerze mówiąc, nie znalazłem w ten sposób pracy. To było dla mnie zmarnowanie pieniędzy. Oczywiście płacąc agencjom pośrednictwa pracy płacisz za ich wkład w poszukiwaniach. Jeśli jednak jesteś bez pracy mądrzej będzie wykorzystać te pieniądze na opłacenie rachunków czy kosztów żywności. Istnieje mnóstwo bezpłatnych usług pomocy w poszukiwaniach, jest ich tak wiele że można dostać zawrotów głowy. Jeśli naprawdę nie wiesz, jak napisać CV lub list motywacyjny można skorzystać z usług kogoś, kto zrobi to za Ciebie. Polecam jednak uczenie się, aby CV i list motywacyjny napisać samodzielnie.

2: Przeprowadź poszukiwania, aby zobaczyć, gdzie osoby z danej grupy społecznej komunikują się – jest to szczególnie ważne w branżach specjalistycznych. Niektóre branże mają własne strony poświęcone tematyce pracy. Zawężenie poszukiwań może pomóc w koncentracji na poważnych ofertach.

3: Odwiedź najczęściej używane stron poświęcone problemowi szukania pracy – większość stron pozwala na założenie profilu i opublikowanie CV. Można zamieścić tam informacje kontaktowe i określić rodzaj szukanej pracy. Potencjalni pracodawcy korzystają z wyszukiwarki i przeglądają oferty kandydatów.

hr-praca4: Nie zapomnij o agencjach pracy tymczasowej – niektóre agencje pracy tymczasowej mają wynajęte miejsca pracy, więc rejestracja w nich może być przydatna do rozpoczęcia nowej kariery. W czasie rekrutacji zostaniesz połączony z danym doświadczeniem i wykształceniem. Będzie to niezwykle przydatne, ponieważ kandydat musi spełniać wszystkie wymagania wolnego stanowiska pracy. Niektóre agencje tymczasowe wymagają przyjścia na przedwstępną rozmowę. Rozmowa będzie dotyczyć tego jakiej pracy szukasz i jak jesteś do niej przygotowany.

5: Ukierunkowany profil zawodowy – jeśli znalazłeś jedno (lub wiele) przedsiębiorstw, do których chcesz skierować podanie o pracę, sprawdź dokładnie jakie wymagania postawione są kandydatom. Nie trać czasu na wysyłanie pism do miejsc, gdzie nie spełniasz wszystkich warunków.

6: Śledź ogłoszenia – monitoruj oferty, możesz to robić za pomocą prostego programu Excel. Zapisuj w nim takie informacje jak:

  • data zamieszczenia ogłoszenia
  • nazwa firmy
  • tytuł
  • miejsce pracy
  • zakres płac
  • i inne wszelkie uwagi

Te notatki pomogą Ci śledzić ogłoszenia i będą kontrolować, aby do jednej firmy nie wysłać podania kilka razy.

7: Zapamiętaj dane do logowania – w tym samym arkuszu kalkulacyjnym zapisuj wszystkie nazwy użytkowników i hasła. Zapamiętanie tych wszystkich danych nie jest proste, setki stron z różnymi formami logowania może sprawiać trudność. Pamiętaj, aby nie używać tych samych nazw dla różnych stron – w szczególności haseł. Należy zachować ostrożność w przypadku kradzieży informacji przez hakera.

8: Stosuj aplikacje dostępne na telefon – z wielu witryn można teraz korzystać za pomocą aplikacji dla Androida. Sprawdź czy dla Twojego urządzenia dostępna jest taka (tylko jeśli jest do ściągnięcia za darmo!). Te aplikacje dają zazwyczaj możliwość zapisywania e-maili, a czasem pozwalają nawet ubiegać się o stanowiska bezpośrednio. Jest to szczególnie przydatne, gdy nie możesz być przed komputerem.

9: Nie trać czasu na zbyt skomplikowane wnioski o pracę – jeśli nie jesteś pewien, że chcesz tam pracować nie zajmuj się pisaniem CV.

Zapraszamy do korzystania z naszej agencji doradztwa personalnego.

Poszukiwanie pracy przez Internet

Categories: agencja pracy, giełda pracy
Możliwość komentowania Poszukiwanie pracy przez Internet została wyłączona

Poszukując pracy można się przerazić aktualnymi wymaganiami tego procesu. Ubieganie się o pracę „twarz w twarz” jest sposobem niemal wymarłym.

agencja-pracy (2)Po napisaniu swojego CV i wysłaniu go w różne miejsca, Twój e-mail zostanie przeładowany wiadomościami.

Nie wszystkie okażą się dla Ciebie przydatne. Należy być ostrożnym, ponieważ ludzie nie mają skrupułów przy wykorzystywaniu danych osobowych dla własnego zysku.

Do czynienia będziesz miał z rzeczami takimi jak: spam, oferty znanych firmy oferujących kredyty, e-maile pośredników w handlu nieruchomościami, wiadomości od firm ubezpieczeniowych.

W rzeczywistości wiele ofert będzie próbą oszustwa. Szczególną uwagę należy zwracać na oferty pracy w domu i propozycje kredytów. Bezpiecznie jest ignorować połączenia telefoniczne bez identyfikacji rozmówcy. Rozmowy z anonimowymi rozmówcami nie pomogą znaleźć pracy.

Rozpoczynając proces poszukiwania pracy można skorzystać z newsletterów w serwisach z ogłoszeniami o pracę. Wiadomości z tych stron mogą okazać się przydatne. Dobrym pomysłem jest przestudiowanie bezpłatnych porad na temat szukania pracy i nauczenie się od profesjonalistów jak pisać CV i list motywacyjny.

Napisane CV wraz z wymaganymi danymi osobowymi trzeba umieścić we wszystkich możliwych miejscach.

Przed rozpoczęciem odpisywania na konkretne oferty pracy, trzeba napisać 4 lub 5 różnych listów motywacyjnych. Taki list zostanie później wysłany do firmy poszukującej pracownika wraz z CV. Dla przykładu, list motywacyjny składany do firmy finansowej będzie się różnił od tego wysłanego do zakładu opieki zdrowotnej.

Poszukiwanie pracy może być bardzo zniechęcające i frustrujące, często przy długotrwałych poszukiwaniach odczuwane są negatywne emocje. W czasie poszukiwań ofert powinno się robić przerwy, można wtedy zająć się czymś co rozproszy myśli o pracy: robić pranie, wykonać ćwiczenia, wyjść do sklepu czy przeczytać książkę. Potem znowu wrócić do procesu poszukiwań z już pozytywnym nastawieniem.

W końcu, cierpliwość i wytrwałość się opłaca.

Poznaj naszą ofertę na rekrutację pracowników.

Leasing pracowniczy zadomowił się na polskim rynku.

Categories: agencja pracy tymczasowej, leasing pracowniczy
Możliwość komentowania Leasing pracowniczy zadomowił się na polskim rynku. została wyłączona

Firmy zatrudniające pracowników chcą pozbyć się odpowiedzialności przed urzędami za pracowników, zaoszczędzić na kosztach administracyjnych często decydują się na wynajmowanie pracowników z agencji pracy.

leasing-pracowniczyDlatego leasing pracowniczy to idealna forma zatrudniania dla firm, które mają nagłe zapotrzebowanie na pracowników tymczasowych (np. w handlu) lub chcą pozbyć się kłopotów z związkami zawodowymi, kosztów administracyjnych czy też trudności ze zwalnianiem pracowników. Wszystkie obowiązki w takim przypadku spadają na agencję pracy.

Co to jest leasing pracowniczy.

Leasing pracowniczy to inaczej wynajęcie pracownika od firmy zewnętrznej (agencji pracy tymczasowej) na określonych warunkach.

Jakie są koszty leasingu pracowniczego?

Rozliczenie za pracownika najczęściej ustalana jest za stawkę godzinową. Pracownik wykwalifikowany kosztuje dużo mniej, niż zatrudnianie wykwalifikowanej i wykształconej kadry specjalistów. CO ważne: wszystkie obowiązki za rozliczenie z pracownikami, łącznie z podatkami i prowadzeniem dokumentacji kadrowo-płacowej spada na firmę wynajmującą pracowników.

Kto korzysta z leasingu pracowniczego?

Najczęściej z wynajętych pracowników korzystają firmy, które potrzebują na krótki czas zwiększenia mocy przerobowych. Np. firmy handlujące przed świętami potrzebują dużą ilość pracowników do obsługi zwiększonego ruchu kupujących. Firmy sprzątające, budowlane itp. Zdarza się jednak, że z tej formy zatrudnienia korzystają również duże korporacje. Cel jaki im przyświeca to najczęściej pozbycie się problemu ze zwalnianiem pracowników, czasami trudne negocjacje ze związkami zawodowymi. Częsta rotacja pracowników.

Cała gama korzyści z wynajęcia pracowników.

Firma, która zatrudnia pracowników na zasadzie wynajmu z agencji pracy zyskuje wiele korzyści. Przerzuca pełną odpowiedzialność na agencje w zakresie:

– rekrutacji i weryfikowania kwalifikacji pracowników,

– prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej,

– rozliczania podatków i składek do ZUS,

– zapłaty wynagrodzenia prawników,

Dodatkowymi korzyściami przy tej formie zatrudnienia jest to, że pracodawca może dowolnie zwalniać i zatrudniać nowych pracowników bez podania przyczyny. Ułatwia to wymianę np. niekompetentnych pracowników lub w przypadku, gdy już nie ma potrzeby zatrudniania i moce przerobowe są wykorzystane.

Leasing pracowniczy ma też swoje ciemne strony. Często firma zatrudniająca pracowników jest skazana na kadrę, która jest podesłana z agencji bez możliwości wyboru, ale za to z możliwością wymiany. Pracownik wynajęty z agencji rzadko identyfikuje się z firmą i chce tylko zarobić w krótkim okresie i przejść dalej.

Oferta naszej firmy na leasing pracowniczy.

Outsourcing kadr i płac – wady i zalety.

Categories: outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Outsourcing kadr i płac – wady i zalety. została wyłączona

Dlaczego tak wielu pracodawców decyduje się na przekazanie zarządzania kadrami i płacami do zewnętrznej firmy?

Odpowiedź jest dość prozaiczna: redukcja kosztów oraz przeniesienie odpowiedzialności przed urzędami na firmę, której powierza się outsourcing.

outsourcing-kadr-plac

Naliczanie pensji oraz wszystkie czynności związane z kadrami, płacami, umowami i szeroko rozumianym personelem to żmudne i czasochłonne zadanie. Wymaga doskonałej organizacji, dużego doświadczenia oraz specjalistycznego oprogramowania.

Konsekwencje za błędy przy naliczaniu płac mogą być bardzo dotkliwe. Dlatego powierzenie zadań kadrowo-płacowych do zewnętrznej, specjalistycznej firmy jest często doskonałym posunięciem.

Pozwala pracodawcy skupić się na najważniejszych celach w prowadzeniu działalności.

 

 

Zalety outsourcingu kadrowo-płacowego:

redukcja kosztów prowadzenia działu kadrowo-płacowego nawet o 40%

przeniesienie pełnej odpowiedzialności na firmę, której powierza się outsourcing,

odpadają obowiązki i koszty z organizacją miejsca pracy działu kadrowo-płacowego: koszty szkoleń, zakupu oprogramowania, sprzętu komputerowego itp.

odpadają obowiązki ciągłego doskonalenia i szkoleń działu kadr i płac,

zachowanie całkowitej poufności w firmie dotyczącej wynagrodzeń,

– szybkie dopasowywanie się do zmieniających warunków i przepisów bez ponoszenia dodatkowych kosztów,

– stabilne i przewidywalne koszty ponoszone przy obsłudze kadrowo-płacowej – ustalone stawki obsługi nie zmieniają się latami,

– dobre firmy outsourcingowe gwarantują darmowe porady, szkolenia dla kadry oraz dbają o wszystkie aspekty kadrowe w firmie zapewniając funkcjonalne i płynne działanie całej firmy w tym aspekcie,

– szczegółowe raporty z działań kadrowo-płacowych,

Nowoczesna obsługa kadrowo-płacowa dodatkowo zapewnia:

archiwizację i digitalizację wszystkich dokumentów kadrowo-płacowych firmy z zachowaniem wszystkich możliwych form zachowania bezpieczeństwa i poufności danych,

– stały i bezpieczny zdalny dostęp do wszystkich dokumentów przez stronę www, możliwość wydruku i wyszukiwania dokumentów bezpośrednio po zalogowaniu się do systemów zdalnego zarządzania,

pomoc przy doskonaleniu kadry, rekrutacji, doskonaleniu działów HR.

Wady outsourcingu kadrowo-płacowego:

Jeśli wybierzemy rozsądnie firmę, której powierzymy zadania kadrowe i placowe to trudno doszukać się większych wad. Jedynym punktem spornym jest przekazanie wszystkich dokumentów na zewnątrz firmy. Ma to jednak wiele zalet: przenosimy ciężar przechowywania dokumentacji, otrzymujemy dostęp do danych w formie cyfrowej (zdalny dostęp). Solidna , rzetelna i doświadczona firma outsourcingowa nie niesie za sobą żadnego zagrożenia.

Zapraszamy do korzystania z naszej oferty outsourcingu kadrowo-płacowego.

 

 

CV bez błędów – jak je napisać?

Categories: Bez kategorii
Możliwość komentowania CV bez błędów – jak je napisać? została wyłączona

Pierwszym etapem poszukiwania pracy z punktu widzenia osoby aplikującej jest napisanie CV będącego skróconym opisem wykształcenia, doświadczenia zawodowego i cech osobowych aplikującego. Niestety jak pokazuje doświadczenie rekruterów do stworzenia curriculum vitae poszukujący pracy często nie przywiązują odpowiedniej wagi. Powszechne są błędy formalne, strukturalne, a co gorsza nawet ortograficzne. W poniższym artykule spróbujemy przedstawić Ci najważniejsze reguły, których należy przestrzegać przy pisaniu CV.

Struktura dokumentu

benchmarkingPrzyjęło się, że CV ma postać dokumentu w formacie A4 (210mm×297mm) w układzie pionowym (portretowym). W 99% przypadków do przedstawienia życiorysu wystarcza jedna strona A4, jeśli Twoje CV zajmuje więcej, przemyśl dokładnie to co tam napisałeś. Niech pewnym wyznacznikiem będzie dla Ciebie CV Elona Muska – założyciela m.in PayPala i Tesla Motors. Jego CV zajmuje … 1 stronę. Twoje raczej nie jest bogatsze – uwierz mi.

 

U góry dokumentu powinien znajdować się nagłówek “Curriculum Vitae”, a poniżej kilka sekcji tematycznych. Działy te są zwykle takie same w większości CV, jednak zdarzają się pewne wyjątki. Czasem sekcje mają nieco inne nazwy, lub niektórych mniej ważnych po prostu brakuje. Może być to zależne np. od danej osoby, specyfiki stanowiska lub wymagań pracodawcy.

Typowe elementy CV to …

  • Dane osobowe określające daną osobę, niezbędne do ewentualnego skontaktowania się z kandydatem. Zamieszczamy tutaj imię i nazwisko, adres zamieszkania (nie zameldowania) numer telefonu i adres poczty elektronicznej. Można załączyć również zdjęcie, zwłaszcza jeśli kandydujemy na stanowisko na którym wymagana jest praca z klientem.
  • Historia zatrudnienia lub doświadczenie zawodowe powinny pokazywać potencjalnemu pracodawcy miejsca w których pracowaliśmy. Ważną zasadą jest stosowanie tzw. odwróconej kolejności chronologicznej. Jak sama nazwa wskazuje zaczynamy od najnowszego miejsca pracy, a kończymy na najstarszym.
  • Wykształcenie lub Edukacja gdzie stosujemy taką samą zasadę. Częstym błędem aplikujących jest przedstawiania pełnej historii edukacyjnej łącznie ze szkołą podstawową i gimnazjum. Szkół najniższego poziomu nie ma sensu zamieszczać, z jednym wyjątkiem – jeżeli są to szkoły profilowane z branży do jakiej aplikujemy (np. szkoła muzyczna). Sekcję edukacji zatrudnienia warto podzielić na dwie kolumny. Po lewej zamieszczać daty, a po prawej szkołę / zakład pracy.
  • Dodatkowe umiejętności, w których możesz zawrzeć to co umiesz, ale nie dało się tego umieścić w sekcji wykształcenia, przykładowo: kategorie prawa jazdy, poziom obsługi komputera lub języki (chociaż jeżeli znasz ich kilka możesz utworzyć dedykowaną sekcję z Umiejętnościami językowymi).
  • Często niedoceniane zainteresowania, które mogą powiedzieć o tobie naprawdę bardzo wiele i w sposób pośredni przedstawić Twoje cechy charakteru. Znacznie zapunktujesz jeżeli Twoje zainteresowania będą zbieżne z branżą w jakiej szukasz pracy lub gdy będą oryginalne i osobliwe.

Przy pisaniu CV pamiętaj o kilku rzeczach.

  1. Nie warto zamieszczać nieprawdziwych informacji. Między “lekkim podkoloryzowaniem” a kłamstwem jest bardzo cienka granica. Kłamstwo ma krótkie nogi i jeżeli zostanie obnażone na rozmowie kwalifikacyjnej możesz pożegnać się z pracą.
  2. Stworzenie jednego, uniwersalnego CV w którym zawrzemy absolutnie wszystko co można zawrzeć kusi. Warto jednak profilować CV pod konkretnego pracodawcę i publikować tylko potencjalnie dla niego istotne. CV dłuższe != CV lepsze. Owszem, w ten sposób szybko wyślesz swoją aplikację do wielu pracodawców, ale współczynnik odpowiedzi będzie mniejszy.
  3. Warto zastanowić się nad utworzeniem profilu osobistego – 2-3 zdaniowego opisu własnej osoby. Tego rodzaju opis powinien zawierać Twoje największe osiągnięcia i cele zawodowe do jakich dążysz. Jest to element bardzo rzadko stosowany w Polsce i może Cię wyróżnić spośród innych kandydatów. Jeśli zdecydujesz się na jego napisanie umieść go w górnej części CV – pomiędzy danymi osobowymi a doświadczeniem zawodowym.

Przedstawiliśmy Ci najważniejsze zasady tworzenia CV, jeżeli chcesz zgłębić temat zachęcamy do zapoznania się z serią poradników jak napisać CV w serwisie CVninja