HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

Archive for Marzec, 2015

Outsourcing – moda czy metoda?

Categories: Bez kategorii
Możliwość komentowania Outsourcing – moda czy metoda? została wyłączona

Na pytanie czy, outsourcing jest modą czy metodą? Odpowiadamy bez wahania – jest to już metoda. Jest to świetny sposób na optymalizację pewnych procesów zachodzących w każdej firmie..

agencja-pracyOczywiście należy mieć na uwadze, że zlecenie funkcji personalnej na zewnątrz wcale nie eliminuje wszystkich kłopotów z zarządzaniem personelem. Bowiem, szefowie nadal muszą wykonywać swoje kierownicze obowiązki.

Jednak dobrze by w przedsiębiorstwie była osoba odpowiedzialna za kontakty z firmą outsourcingową. Nie musimy chyba nikomu tłumaczyć, że monitorowanie usług realizowanych przez outsourcera czy dostarczanie danych na temat zmieniających się uwarunkowań, przekazywanie informacji zwrotnych dotyczących współpracy, to tak naprawdę podstawa. Bez działań tego typu bardzo trudno wyobrazić sobie sukces outsourcingu. Dlatego jest to konieczność, którą używają kadry kierownicze wielu przedsiębiorstw. Oczywiście outsourcing niczego nie załatwia, bo i tak będziemy musieli zajmować się sprawami personalnymi ale na pewno jest to rozwiązanie wspomagające daną firmę.

Jednak, wybierając odpowiedni outsourcing musimy mieć na uwadze szereg korzyści niemożliwych do osiągnięcia w inny sposób niż ułatwiający zarządzanie najcenniejszymi zasobami firmy. Dlatego obserwując rozwój tego biznesu trudno dziś nazywać go „modą”, gdyż wartość samych zysków szacuje się w milionach dolarów, więc samo to wskazuje na ,,metodę”, która jest po prostu popularna.

Powody dla których powinniśmy wybierać outsourcing:

– Możliwość pozwalająca optymalizować działanie przedsiębiorstwa i wkładać cały wysiłek w jego rozwój. Tak naprawdę mało kogo stać na szkolenie własnych służb finansowych czy też kadrowych tak, by sprawnie poruszały się w gąszczu nieustannie zmieniających się przepisów.

– Ogromne korzyści wynikających z korzystania z usług zewnętrznych w biznesie w pięciu podstawowych działach firm: payroll, sprzedaż, IT, personel i consulting.

– Wydzielanie odpowiednich działalności z struktury. Metoda ta jest bardzo dobrze znana i szeroko wykorzystywana w polskich firmach.

Na koniec warto powiedzieć, że zmiany gospodarcze – wymuszają na przedsiębiorstwach konieczność restrukturyzacji ich działalności. Wiąże się z to z kolei z potrzebą stosowania nowoczesnych metod zarządzania, takich właśnie jak – outsourcing. Najogólniej rzecz ujmując outsourcing polega, na przekazywaniu wydzielonych funkcji przedsiębiorstwa firmom zewnętrznym, dlatego jest idealną metodą na wprowadzenie stałej równowagi firmy.

Outsourcing sposób na kryzys.

Categories: Bez kategorii
Możliwość komentowania Outsourcing sposób na kryzys. została wyłączona

Outsourcing sposób na kryzys.

Jak się można domyślić, wydzielenie odpowiednich funkcji personalnych na zewnątrz, tak naprawdę pomaga firmom w redukcji kosztów i przydaje się szczególnie w czasach spowolnienia gospodarczego. Powinniśmy jednak pamiętać, że wybór Outsourcing nie może być jedynym powodem, dla którego wybierzemy takie rozwiązanie.

rekrutacjaObecnie zlecanie zewnętrznym firmom zadań, za które odpowiedzialne do tej pory były wewnętrzne działy czy też kadry, i wynajmowanie przy tym ekspertów do realizacji projektów w miejscu zatrudnianych na stałe pracowników ds. HR staje się coraz bardziej popularne. Mogą świadczyć o tym same statystyki. Jak ukazują badania, które zostały przeprowadzone przez firmę IDC na zlecenie ADP w Polsce z roku na rok aż o 10 procent rośnie rynek outsourcingu w obszarze kadrowo-płacowym. Z kolei w 2009 roku wartość rynku outsourcingu w tym zakresie oceniana była na 304 mln zł, natomiast z badania przeprowadzonego w 2010 roku, wśród firm liczących od 30 do 2 tys. pracowników wynika, że w naszym kraju największym zainteresowaniem cieszy się outsourcing ale w zakresie szkoleń i rozwoju oraz w zakresie BHP.

Bardzo popularny jest także outsourcing rekrutacyjny, osiąga on bowiem aż 19 proc. firm. Natomiast usługa naliczania płac cieszy się powodzeniem u 10 proc. badanych – najrzadziej firmy kładą nacisk na outsourcing usługowy, tutaj jedynie 4 proc. przedsiębiorstw używa tej metody. Z kolei w roku 2012 badane firmy zostały zapytane o plany w zakresie outsourcingu funkcji HR. Wynik tutaj okazał się bardzo obiecujący, gdyż aż 40 proc. firm aktualnie posiada co najmniej jedną funkcję HR, która ma być ciągle rozszerzana o kolejne funkcje. Natomiast wśród firm jeszcze niekorzystających z outsourcingu to aż ponad 48 proc. planuje jego wprowadzenie.

Obecnie rynek outsourcingu cały czas się bardzo dynamicznie rozwija – najchętniej wybiera się tu rozwiązanie firmowe wraz z zagranicznym kapitałem, ale wśród rodzimych firm również widać coraz większe zainteresowanie.

Polscy pracodawcy także przekonują się do tego rodzaju usług, dlatego, bo zalet outsourcingu jest naprawdę wiele:

– Wiedza ekspercka i doświadczenie.

– Dostęp do najnowocześniejszej technologii, jakości i terminowości, odpowiedzialnej po stronie dostawcy.

– Redukcja kosztów, zbytecznych usług oraz dbałość o tak zwany efekt skali, który pozwala na optymalizację kosztów przy zachowaniu wysokiego poziomu realizowanych usług.

A więc na pytanie – To, ile zaoszczędzimy, korzystając z outsourcingu funkcji personalnych ? Odpowiadamy – jest to przede wszystkim kwestia indywidualna i zależy od specyfiki firmy oraz wybieranych usług i ich skali.

Kadry i płace na odległość.

Categories: kadry i płace, Outsourcing HR, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Kadry i płace na odległość. została wyłączona

Jak prowadzić kadry i płace na odległość?

Jak się możemy domyślić pełna obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga przede wszystkim ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki takim ,,pospolitym” aktualizacjom są uwzględnione wszelkie zmiany dotyczące modułu Płac i Kadr, co zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi, ponadto aktualizacje, pomagają na swobodne prowadzenie kadrami na odległość.

agencja-pracyAplikacje, które są obecnie wszechobecne, wydatnie wspomagają obsługę kadrowo – płacową każdej firmy. Dzięki dobrze przemyślanym funkcjom praca jest naprawdę dobrze zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się jakiegoś niepożądanego błędu, podczas wykonywania operacji. Moduły te, są oczywiście w pełni zintegrowane z programami – Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia pracę na odległość poprzez:

– Zaewidencjonowanie odpowiednich pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia oraz tworzenie struktury podległościowej. Ta z kolei ułatwia w prosty sposób zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima.

– Rozliczanie wypłat z uwzględnieniem czasu pracy, dodatków i akordów, importu oraz eksportu poprzez arkusz kalkulacyjny.

– Odpowiedni import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik, rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla urlopu czy też choroby oraz utrzymanie kontroli wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlop wypoczynkowy.

– Odpowiedni wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników i ewidencjonowanie wraz z rozliczaniem czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych.

– Definiowanie i tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych i niestandardowych składników wypłat – nieobecności oraz limitów nieobecności.

– Powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac oraz podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową lub przelew na konto bankowe.

– Rozliczanie umów cywilno-prawnych i wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.

– Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych oczywiście zgodnych z wzorami formularzy, sporządzanie deklaracji dla PFRON i wydruk pomocniczy do DEK-II i DEK-I-0 oraz wydruk pomocniczy do raportów GUS.

– Tworzenie i odpowiednie przesyłanie informacji do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli i archiwizacja wybranych formularzy kadrowych wraz z wypłatami za wskazany okres.

– Na koniec, przesyłanie list płac z odpowiednich baz kadrowo-płacowych.

 

Outsourcing kadrowo-płacowy czyli jakie korzyści dla pracodawcy?

Categories: kadry i płace, leasing pracowniczy, Outsourcing HR, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Outsourcing kadrowo-płacowy czyli jakie korzyści dla pracodawcy? została wyłączona

Korzyści dla pracodawcy – outsourcing kadrowo-płacowy.

Nie trzeba nikomu tłumaczyć, że kadry i płace to główne działy każdego przedsiębiorstwa a ich poprawne funkcjonowanie w dużym stopniu wpływa na sukces całej firmy. Niestety ale nie każdy właściciel firmy potrafi poradzić sobie z prowadzeniem działów firmowych. Dlatego wdrożenie outsourcingu kadrowo-płacowego może uprościć strukturę pionu finansowego firmy.

agencja-pracyJeśli pojawia się sytuacja, kiedy prowadzenie polityki kadrowej czy płacowej we własnej firmie najzwyczajniej w świecie nas przerasta, powinniśmy zastanowić się właśnie nad skorzystaniem z pomocy firm outsourcingowych. Gwarantujące nam nie tylko profesjonalną obsługę, ale także znajomość aktualnych norm prawnych, z czym wielu biznesmenów niestety sobie nie radzi.

Redukcja kosztów – dobry pomysł?     

Jak się może wydawać, zewnętrzny outsourcing najbardziej opłacalny finansowo jest w tedy, gdy posiadamy własny dział księgowy. Jednak nie musimy pamiętać, że wraz z zatrudnioną osobą, wzrastają koszty prowadzenia firmy, poza tym pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom nie tylko solidną pensję, ale przede wszystkim odpowiednie warunki do pracy. Oczywiście możemy uniknąć tych obowiązków korzystając z outsourcingu.

Wprowadzenie firmy zewnętrznej także równa się kosztom opłaty pracowników i opłaty ich lokalu do pracy, jednak te koszty, dzielone są wśród wszystkich przedsiębiorców korzystających z ich usług i uwzględniane są w kosztach obsługi, co poprawia stabilność finansową firmy. Ogromną zaletą outsourcingu jest także fakt, że firmy zewnętrzne potrafią efektywnie wykorzystać czas pracy. Tutaj wewnętrzne działy księgowe czy też kadrowe pracują w odgórnie wyznaczonych godzinach, jedynie w nagłych przypadkach, kiedy ich pomoc jest potrzebna, może istnieć problem z mobilizowaniem tych właśnie działów do pracy.

Sytuacja wygląda zupełnie inaczej, gdy firma zewnętrzna pracuje wtedy, kiedy potrzebuje tego klient. W tedy nie ma znaczenia, czy konieczność działania nastąpi podczas weekendu czy innych dni wolnych.

Dlatego bardzo często środki przeznaczone na opłacenie rozwiązania outsourcingowego są o wiele niższe niż te, które musielibyśmy przeznaczyć na utrzymywanie własnych działów, nazywa się to – efektywne wykorzystanie czasu.

Początkowo outsourcingu był praktykowany głównie w firmach produkcyjnych zaliczających się do przemysłu motoryzacyjnego, obecnie spotykany jest w każdej firmie bez względu na jej rodzaj, model czy kapitał zakładowy.

Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne?

Categories: hr, hr manager, human resources, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne? została wyłączona

Na początku tego materiału stwierdzamy, że szkolenia czy rekrutacja w systemie outsourcingu, jest już na tyle sprawdzonym rozwiązaniem, że dla wielu firm jest to praktycznie system naturalny. Trochę inaczej sprawa wygląda, jeśli chodzi o outsourcing kadrowo-płacowy.

Dlaczego Outsourcing HR wciąż jest postrzegany w Polsce jako nowatorski i niestandardowy?

rekrutacja-pracowniczaPrzede wszystkim dlatego, gdyż Outsourcing HR to bardzo trudny proces. A czy firma go wykorzysta czy nie, zależy tylko od osoby zarządzającej i od poziomu mentalności biznesowej w firmie. Menedżerowie w naszym kraju przyzwyczaili się do myśli – że jeśli posiadają służby HR-owe, to dopiero wtedy zarządzają – a to, tak nie do końca funkcjonuje. Najlepiej posiadać część służb, natomiast resztę outsourców, ponieważ jest to koszt zatrudnionych ludzi, koszt wiedzy i przede wszystkim dostęp do skali przypadków, które się dzieją w otoczeniu. Z kolei wskaźnik adaptacji outsourcingu naliczania płac i administracji kadr dla ogółu firm w Polsce kształtuje się, zależnie od danego segmentu i branży, na poziomie od 5 do 10 procent – to właśnie wynika z badań przeprowadzanych przez firmę ADP. Tutaj podkreślmy, że w Europie, outsourcing kadr i płac od wielu lat jest popularnym modelem biznesowym a w samej Belgii korzysta z niego niemal 80 procent firm, a we Francji nawet około 40 procent.

Niestety ale firmy zagraniczne dużo łatwiej i chętniej decydują się na outsourcing – dlaczego?          

Odpowiedź jest prosta, manager firmy stara się walczyć z kosztami stałymi, które w dużej mierze, stanowią dla biznesu największy problem. Zasada jest jedna – jeśli koszt stały uda się zamienić na zmienny, to można go bez problemu dostosowywać do biznesu – także w obszarze personalnym.

brandingJednak należy podkreślić, że w ostatnim czasie dynamiczna sytuacja na rynku zaczyna doprowadzać do tego, że również i polskie firmy chętniej sięgają po to rozwiązanie. Tutaj popyt się zmienia, a to do niego należy dopasowywać wielkość zatrudnienia i to niezależnie od tego, ilu mamy pracowników w danym momencie, to wewnętrzne działy kadr muszą być na tyle rozbudowane, by być stale gotowe do obsługi zwiększonej liczby pracowników.

Dobrze jest pamiętać o tym, że współpracując z firmą zewnętrzną, koszt obsługi kadrowo-płacowej jest ściśle uzależniony od liczby pracowników a to oznacza, że jeśli firma administruje kadrami i nalicza płace w okresie zwiększonego popytu dla 300 pracowników, to firmie zewnętrznej będzie wyliczone wynagrodzenie za 300 pracowników z kolei gdy zatrudnienie w firmie spadnie – opłata za usługi będzie proporcjonalnie niższa.

Zarządzanie talentami

Categories: selekcja pracowników, Szkolenia biznesowe
Możliwość komentowania Zarządzanie talentami została wyłączona

Co oznacza zarządzanie talentami.

Na początku naszego materiału, wytłumaczymy co to jest zarządzanie talentami. A więc jest to sposób, w jaki firma poszukuje, rekrutuje oraz utrzymuje najzdolniejszych pracowników, którzy gwarantują jej rozwój i sukces. Firmy, które mają uzdolnionych pracowników są pro-aktywne. To oznacza, że odnajdywanie nowych pracowników i dbanie o potencjał obecnych pracowników pozwala na wzrost i rozwój firmy.

praca-tymczasowaNajważniejsze w danym przedsiębiorstwie jest przewidywanie przyszłych potrzeb, pomaga to dostosować działalność firmy do zmiennej sytuacji panującej na rynku. Odpowiednia umiejętność i zdolność zarządzania talentami gwarantuje firmie posiadanie właściwych osób w momencie kiedy pojawi się wyzwanie i trzeba będzie mu sprostać.

Nie należy jednak popełniać błędu myśląc, że wszystkie talenty w firmie pracują na najwyższych szczeblach kierownictwa.

Należy zawsze myśleć bardziej kreatywnie, przy tym poszerzać zakres tak, aby lista talentów obejmowała również pracowników na stanowiskach specjalistycznych, pracujących z klientami oraz innych. Jak się można się domyśleć, coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że najlepsi ludzie nie zawsze pełnią wysokie funkcje kierownicze. Dlatego najlepiej jest zdefiniować potrzeby strategiczne, ocenić aktualne i przyszłe potrzeby, a następnie szukać ludzi, którzy pomogą je zrealizować. Dlatego firmy powinny poinformować swoją załogę jakich ludzi poszukują. Pamiętajmy, że jeśli przeprowadzamy wewnętrzny program polecania, należy uczestników w jakiś sposób wynagrodzić.

Aby przyjąć czy też przekwalifikować pracownika należy przygotować odpowiednie metody oceny – ustalić jasne kryteria oceny talentów.

Kolejno należy ustalić budżet – koszt zarządzania talentami musi być realny i dostosowany do trendów panujących na rynku. Powinien on także uwzględniać koszty zatrudnienia, które pomogą zrealizować cele strategiczne.

leasing-pracowniczySukces jest pewny, podczas gdy bardziej tradycyjne działy HR mierzą go używając liczby zatrudnionych pracowników z kolei sukces zarządzania talentami jest mierzony całkowitym wpływem na produktywność. Ostateczną miarą w działalności jest ROI, mierzony jest on jako stosunek kwot wydanych na zarządzanie talentami a wartością zwiększonych przychodów.

Na koniec warto wspomnieć, że utalentowani ludzie chcą pracować tam, gdzie będą mogli się rozwijać i uczyć oraz tam, gdzie będą doceniało się ich wkład. Odejdą z kolei w tedy, gdy powstanie u nich brak dalszej motywacji, a nie dlatego, że gdzie indziej dostaną lepszą wypłatę. Dlatego zarządzanie talentami musi być kluczową częścią strategii, aby pracownicy o wysokim potencjale zostali w firmie i stali się nieodłączną częścią przyszłego sukcesu.

Backup danych w firmie.

Categories: Archiwizacja, Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Backup danych w firmie. została wyłączona

Backup danych.

W obecnym czasie naprawdę trudno przecenić wartość prywatnych danych czy też informacji przechowywanych w komputerze. Dlatego też w erze wysokiej komputeryzacji nasze dane niestety ale są bardzo często narażone na utratę, w wyniku m.in. awarii dysku, na którym są przechowywane czy też kradzieży.

archiwizacjaNie trzeba chyba nikomu tłumaczyć, że dane to prawdziwy skarb, dlatego kluczowe znaczenie ma regularne tworzenie kopii danych oraz przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu. Oczywiście istotne jest też to, by system tworzenia kopii zapasowych był jak najbardziej zautomatyzowany aby nie trzeba było pamiętać o konieczności wykonania poszczególnych operacji. System Backup to dla użytkowników świetne rozwiązanie na zachowanie wyników pracy oraz danych na wypadek awarii sprzętu oraz bezpieczeństwa ich w razie kradzieży a dla nas jest to spokój wynikający z pewności, że dane są bezpieczne.

Optymalnym rozwiązaniem może być:     

– Odpowiednie i bezpieczne szyfrowanie danych przechowywanych na dyskach użytkowników bądź archiwum tak, aby nawet w przypadku kradzieży dane były bezużyteczne.

– Backup standardowy to zewnętrzne urządzenie typu: przenośny dysk, który jest podłączony przez interfejs USB, który czasem okazuje się całkiem wystarczający.

– Odpowiednie kopiowanie danych na taśmy w streamerze. Te z kolei można przechowywać w bezpiecznym miejscu. Tutaj zaznaczmy, że jeśli danych jest naprawdę dużo to prędkość zapisu i odczytu na taśmę będzie wielokrotnie większa niż na zewnętrzne urządzenie.

– Wprowadzenie biblioteki taśmowej, tutaj dane mogą być zapisywane na kilku taśmach jednocześnie. Oprócz tego, urządzenie posiada magazynek na dodatkowe taśmy, które mogą zostać użyte jeśli backup przekracza rozmiar pojedynczej tasiemki.

– Backup w systemie on-line, czyli dane są przesyłane przez Internet i przechowywane są na serwerach dostawcy.

– Szybki system Backup – idealny system backupu, który: może działać automatycznie, zwalniając użytkownika z pamiętania o czymkolwiek, działa niezależnie od miejsca, w jakim znajduje się użytkownik z komputerem oraz pozwala backupować zarówno całe obrazy dysków jak i pojedyncze foldery lub pliki.

– Minimalizuje on ilość przesyłanych danych dzięki mechanizmom kopii przyrostowych, kompresji i deduplikacji przy tym minimalnie obciąża system operacyjny komputera, z którego dane są zabezpieczane.

– Pozwala on także tworzyć kopię danych i przechowywać je w chmurze albo na wydzielonym serwerze w firmie, pozwalając backupować nie tylko pliki, ale również np. otwarte bazy danych.

skanowanieBackup jest po prostu bardzo prosty w obsłudze, tutaj odtwarzanie plików jest dziecinnie łatwe a cały system jest przy okazji bezpieczny. Pliki backupu są odpowiednio zaszyfrowane, czyli są zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych. System też pozwala podłączyć plik z obrazem dysku z backupu jako dysk logiczny.

SZAFY RACK.pl

Zarządzanie kompetencjami

Categories: rekrutacja pracowników, selekcja pracowników, Szkolenia biznesowe
Możliwość komentowania Zarządzanie kompetencjami została wyłączona

Zarządzanie kompetencjami

Zarządzanie kompetencjami jest to proces, który opisuje kompetencje pracowników w przejrzysty sposób, zapewniając przy tym ich transfer i wykorzystanie ich rozwoju w aspekcie strategicznych celów przedsiębiorstwa. W odpowiedni sposób wprowadzone mechanizmy zarządzania kompetencjami powinny pomóc w określeniu umiejętności, których wymaga odpowiednie stanowisko, przy jednoczesnym zidentyfikowaniu kompetencji pracownika.

leasing pracowniczyOdpowiednie zarządzanie kompetencjami reprezentuje najnowszy nurtów zarządzania zasobami ludzkimi.

Sam początek zainteresowania zarządzaniem kompetencjami w samej literaturze wskazuje się na rok 1973, kiedy to został opublikowany artykuł – „Badać raczej kompetencje niż inteligencję”. Artykuł charakteryzował się prostotą, zwrócił tym samym uwagę, że żadne testy psychologiczne czy oceny i świadectwa szkolne nie pozwalają przewidzieć, czy dany człowiek odniesie sukces zawodowy. Dlatego innymi metodami zatrudnienia stały się identyfikowanie sposobów myślenia i zachowania osób, które odnoszą sukcesy w pracy.

W obecnym czasie, kompetencje w świetle obecnych definicji jest sposobem prowadzenia polityki personalnej w firmie, w której pojęcie kompetencji staje się głównym ogniwem. Tutaj łączą się działania z zakresu rekrutacji, selekcji czy też ścieżki kariery, ocen pracowników i szkoleń z systemów motywacyjnych.

Dlatego zarządzanie kompetencjami jest działalnością praktyczną, zorientowaną na osiągnięcie założonych przez firmę celów.

Jest to bowiem dyscyplina zarządzania, która ma za zadanie opisywanie wszelkich kompetencji w przejrzysty sposób przy jednoczesnym wykorzystaniu i rozwijaniu kompetencji pracownika. Oczywiście zarówno dla własnych celów, jak i celów firmy. Zarządzanie tego typu jest istotne i oparte na wiedzy z zakresu prowadzenia przedsiębiorstwa, wykracza jednak poza rozumienie wykształcenia i doskonalenia. Dzięki temu systemowi jest możliwość ciągłego uczenia się, organizacji, wykorzystywania i wprowadzania na rynek kompetencji danej jednostki pracującej.

Taki sposób prowadzenia polityki personalnej przynosi duże korzyści także zatrudnionym jednostkom – celami zarządzania kompetencjami jest bowiem rozwijanie zdolności ludzi do wykonywania danej pracy oraz zwiększenie poziomu satysfakcji pracowników oraz ich pozycji na rynku pracy.

Rozmowa kwalifikacyjna

Categories: doradztwo personalne, giełda pracy, headhunters, rekrutacja pracowników, rozmowa kwalifikacyjna
Możliwość komentowania Rozmowa kwalifikacyjna została wyłączona

Rozmowa kwalifikacyjna jest jednym z ważniejszych etapów rekrutacji.

Zaproszenie przyszłego pracownika na rozmowę kwalifikacyjną oznacza, że CV czy też list motywacyjny zainteresował rekrutera. Kolejnym etapem jest poznanie i zweryfikowanie podanych informacji o przyszłym pracowniku. Dlatego zainteresowany pracą powinien przygotować się jak najlepiej i daj się poznać z jak najlepszej strony.

Czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej

agencja-pracyA więc rozmowa kwalifikacyjna średnio trwa od 20 minut, maksymalnie do godziny. Niektóre firmy proszą kandydatów o rozwiązanie różnych testów, pokazujących ich predyspozycje bądź też udział w zadaniu grupowym. Wtedy to spotkanie rekrutacyjne może przedłużyć się nawet do 3-4 godzin ale za to jest bardzo optymalnym rozwiązaniem dla rekrutera. Zawsze należy pamiętać, że rozmowa kwalifikacyjna to forma autoprezentacji, dlatego najlepiej pamiętać zarówno o treści, jak i o formie. W tym aspekcie poprzez swoje zachowanie podczas rekrutacji zainteresowany pokazuje, jak radzi sobie w stresie, czy jest otwarty i komunikatywny. Takie informacje zdradza także – mowa ciała.

Co zrobić by wyjść naprawdę dobrze podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

– Najpierw, zainteresowany powinien uścisnąć dłoń rekrutera pewnie, ale nie za mocno.

– Usiąść wygodnie, ale lepiej się nie opierać – lekkie pochylenie do przodu sygnalizuje zainteresowanie.

– Kolejnym etapem jest pilnowanie swoich rąk, to znaczy by zainteresowany nie splątywał ich, lepiej gestykulować swobodnie, lecz niezbyt żywiołowo.

– Utrzymywanie kontaktu wzrokowego z rozmówcą, nie należy patrzeć w sufit ani tym bardziej w podłogę. Uśmiechać się należy z gracją, jeżeli jednak te zasady nie są naturalne i trzymanie się ich przychodzi z trudem, lepiej podczas rozmowy kwalifikacyjnej skupić się na tym, co mówimy.

Rekrutacja może być ogromnym stresem.

Przed rozmową kwalifikacyjną należy przede wszystkim opanować nerwy. Jeżeli się to nie uda i podczas rozmowy zacznie drżeć głos, należy otwarcie powiedzieć coś w tym stylu: „Przepraszam, zdenerwowałem się” lub ,,To dlatego, że zależy mi na pracy w Państwa firmie”. Rekruter w takiej sytuacji na pewno spojrzy z bardziej życzliwiej strony na zainteresowanego pracą.

Kto tak naprawdę prowadzi rozmowę kwalifikacyjną?       

Daną rekrutację może przeprowadzać osoba nawet z działu personalnego – tak jest przeważnie na pierwszym etapie, bądź też potencjalny bezpośredni przełożony, menedżer bądź też inżynier.

Archiwizacja zdjęć

Categories: Archiwizacja
Możliwość komentowania Archiwizacja zdjęć została wyłączona

Archiwizacja zdjęć.

Archiwizacja zdjęć w ostatnim czasie zaczyna być poważnym problem dla fotografów. Z prostego powodu, wykonują oni olbrzymie ilości zdjęć, które w pewnym momencie muszą zostać zabezpieczone. W jaki sposób?

Sposoby archiwizacji zdjęć:

Najlepiej przechowywać swoje zdjęcia jednak poza komputerem, np. na płytach DVD/CD, pendrive, kartach pamięci, zewnętrznych dyskach twardych i przechowywanie plików na serwerze.

skanowanie– A więc zacznijmy od Płyt DVD/CD – jest to jedna z najstarszych metod, wywodzi się jeszcze wprost z zapisu dyskietkowych. Dawniej bardzo często archiwizowano zdjęcia na tych nośnikach, jednak liczne ich wady wyeliminowały to medium w zabezpieczaniu danych. Zapis na płytach jest ograniczony przez miejsce. Do tego dodajmy, że płyty mają ograniczoną żywotność, nie znaczy to, że nie są wykorzystywane do przechowywania zdjęć – gdyż mogą stać się idealnym rozwiązaniem w momencie, gdy znajdzie się konieczność przekazania ich dalej. Z kolei bardzo niewielki koszt powoduje, że spokojnie można nagrać tanio kilka kopii dla kilku osób – zdjęć na płycie są także przydatne przy współpracy z klientem.

Pendrive to kolejny i bardzo bezpieczny sposób archiwizacji. Tutaj wszystko można niesamowicie szybko zapisać i równie szybko odczytać. Minusem może być tu ograniczenia wielkość pamięci ale obecne modele mogą pomieścić nawet parę tysięcy zdjęć. Dlatego ten środek jest naprawdę doskonały do wymiany plików. A dużo większa pojemność niż w przypadku płyt ułatwia przenoszenie dużej ilości danych. Jednak żeby nie było tak pięknie, biorąc pod uwagę pojemność, jest to najdroższa metoda przechowywania danych.

Karty pamięci kolejny i bardzo zbliżony środek przechowywania danych co do wcześniejszego środka. Niestety by przenieść jakąkolwiek ilość zdjęć jest konieczny czytnik. Dlatego karty pełnią marginalną rolę w archiwizacji. Wykorzystywane są jako nośnik danych zapisywanych bezpośrednio w aparacie. Z tego względu pierwszorzędną cechą kart pamięci będzie ich wydajność – szybsza karta zdecydowanie wpływa na komfort pracy.

– Ostatnim miejscem, gdzie można przechowywać zdjęcia są zewnętrzne dyski twarde. Jest to chyba najefektywniejsza metoda archiwizacji. Tutaj, należy podkreślić, że łączy się tu niewielki koszt i bardzo dużą pojemność, jest to bez dwóch zdań idealna metoda. Oczywiście w zależności od potrzeb można zaopatrzyć się w dysk przenośny oparty mobilnej konstrukcji bądź też stacjonarnej. Dysk przenośny najlepiej sprawdzi się w sytuacjach, gdzie musimy przenieść dane. W pozostałych sytuacjach lepiej zainwestować w dysk stacjonarny.

– Na koniec wspomnijmy o przechowywaniu plików na serwerze. Jest to niezbyt popularna metoda, jednak bardzo skuteczna i efektywna. Wadą jest posiadania dobrego łącza.

Zapraszamy na IPOX.PL.