HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

Archive for Kwiecień, 2015

Praca w zawodzie kadry i płace.

Categories: kadry i płace, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Praca w zawodzie kadry i płace. została wyłączona

Co wiąże się z zawodem prowadzenia kadr i płac i czy warto planować swoją karierę w tym kierunku?

Kto może zostać pracownikiem kadr i kadr – niezbędne predyspozycje.

Kurs kadry i płacePamiętaj, że praca w kadrach i płacach, to czynność bardzo odpowiedzialna a wszystkie źle wykonane działania niosą za sobą bardzo duże konsekwencje. Dlatego osoba, która planuje swoją karierę związać z tą branżą musi koniecznie być osobą odpowiedzialną i skrupulatną.

Niezbędne będzie umiejętność przyswajania sobie dużej ilości wiedzy prawnej oraz przynajmniej dobre zdolności do nauk ścisłych, mam na myśli matematykę, statystykę i pokrewne.

Praca w kadrach to praca na dokumentach w oparciu o ścisłe reguły. Płace, to praca wymagająca nie tylko umiejętności doskonałego i bezbłędnego liczenia, ale również wymagająca opanowania programów do obsługi płac.

Częste zmiany przepisów, aktualizacje bądź też wymiana oprogramowania wymaga ciągłego doskonalenia i przyswajania sobie nowej wiedzy. W tym zawodzie nigdy nie można stać w miejscu, zawsze czekają nas nowe wyzwania.

Wykształcenie i umiejętności.

W przypadku specjalisty kadr i płac liczą się po pierwsze umiejętności oraz wszystkie te cechy, o których napisałem w pierwszej części. Oczywiście pracodawca spojrzy przychylniejszym okiem na osobę z lepszym wykształceniem, jeśli kandydaci będą prezentować podobne umiejętności. Brak wykształcenia (wyższego lub przynajmniej matury) ma jeszcze jedną wadę – hamuje nasz dalszy awans.

Szanse w rozwoju osobistym

kurs-kadry-i-place-warszawaJeśli posiadasz wyższe wykształcenie i planujesz karierę w kadrach i płacach, to możesz dokładanie zaplanować swój rozwój zawodowy. Najczęściej po doskonałym opanowaniu kadr i płac taka osoba zostaje kierownikiem a jeśli ma zamiar dalej się rozwijać, to poszerza swoją wiedzę o zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) i łączy te dwie funkcje. Obecnie w firmach stanowiska menadżerskie w działach personalnych najczęściej powierzane są osobom, które doskonale poruszają się zarówno w zagadnieniach HR jak i kadrach i płacach. Dyrektorzy personalni, to podstawa każdej dobrej firmy, więc mamy duże pole do popisu.

Jak wygląda przyszłość zawodu.

Po pierwsze przyszłość zawodu kadrowo-płacowego i HR to maksymalizowanie efektywności działań poprzez informatyzację i elektroniczny obieg dokumentów. Oprogramowania do zarządzania kadrami i placowymi działa już w chmurze, dostępne są świetne programy, które wyręczą nas praktycznie w każdej czynności a elektroniczna archiwizacja i zdalny dostęp do dokumentacji, które w przyszłości stanie się normą dla firm wchodzi szybko do kadr i płac.

Autor wpisu: warszawa-budowlane.pl materiały budowlane Warszawa

Nie ufaj ogłoszeniom o pracę i uważaj, gdzie wysyłasz CV.

Categories: agencja pracy, headhunters, oferty pracy, Outsourcing
Możliwość komentowania Nie ufaj ogłoszeniom o pracę i uważaj, gdzie wysyłasz CV. została wyłączona

W dobie braku odpowiedniej ilości miejsc pracy często zdarza się, że wysyłamy ogłoszenia gdzie popadnie. Niestety w naszym kraju firmy szukające pracowników nadal nie stosują standardów uczciwego traktowania kandydatów do pracy lub wręcz oszukują w samym procesie rekrutacji.

Brak przejrzystości w ogłoszeniach.

Ukrywanie się i podawanie danych wyłącznie firmy rekrutującej

W ogłoszeniach rekrutacyjnych pracodawcy ukrywają takie dane jak: nazwę firmy, dane kontaktowe, miejsca pracy itp.

kurs-kadry-i-place-warszawaCzytając tak okrojone ogłoszenie nie jest możliwa właściwa ocena pracodawcy. Wysyłamy nasze CV i nawet nie wiemy, czego oczekiwać. Sam pracodawca strzela sobie takim działaniem w stopę, bo otrzymuje masę CV, które są dla niego zupełnie niepotrzebne.

Jest to taka wymiana spamem – pracodawca spamuje Internet swoimi nieczytelnymi ogłoszeniami a kandydaci wysyłają często zupełnie bez sensu swoje CV. W efekcie wysyła się i przyjmuje wszystko co popadnie. A nóż trafi się jak w loterii jakaś okazja.

Rezultat nie jest najlepszy – pracodawca nie może zapoznać się nawet z połową wysłanych dokumentów a kandydat czeka tygodniami na odpowiedź, a czasami nigdy jej nie otrzymuje.

Ukrywanie zarobków.

Szanujący się pracodawca podaje wynagrodzenie (lub widełki tych wynagrodzeń) już w ogłoszeniu o pracę. W takich krajach jak np. Wielka Brytania jest to standard. W Polsce nadal panuje metoda ukrywania a wręcz wstydzenia się rozmawiania o pieniądzach. W trakcie spotkań kwalifikacyjnych prowadzi się testy na inteligencję, psychologiczne, sprawdza referencje, prowadzi kilka wielogodzinnych rozmów, ale o pieniądzach milczy się do samego końca. Działanie bez sensu, bo jest to marnowanie czasu kandydata jak i pracodawcy. Sprawy fundamentalne typu: zakres obowiązków, wymagane kwalifikacje oraz wynagrodzenie powinno być omawiane na samym początku a wręcz określone w ogłoszeniu o pracę.

Pracodawca nam nie wierzy.

pracownicyOd samego początku istnieje klimat nieufności. Swoją drogą kandydaci sobie na to zapracowali, ponieważ nagminnie kłamanie się w listach motywacyjnych (które są przesłodzone miłością do pracodawcy) i CV (w których wpisuje się cudowne kwalifikacje i umiejętności). Sam pracodawca nie jest jednak święty. Najczęściej w pierwszej kolejności sprawdza z kim ma do czynienia. Wertowanie serwisów społecznościowych, sprawdzanie for dyskusyjnych, weryfikowanie opinii o nas na podstawie takich czynników jak: zdjęcie w CV, wygląd samego CV lub nawet wieku czy płci absolutnie nie powinno mieć miejsca.

W jaki sposób pracodawcy nas sprawdzają? Zostawiamy mnóstwo śladów w Internecie. Wystarczy wpisać swój pseudonim, mail lub imię i nazwisko w cudzysłowu w Google i mamy cały zestaw informacji o nas. Pracodawca zanim sprawdzi nasze realne kwalifikacje ocenia nas wg własnego gustu.

Ukryte zamiary.

Niektóre zawody, mówiąc delikatnie nie cieszą się popularnością. Nie jest łatwo znaleźć pracowników np. na przedstawiciela handlowego jakiegoś śmieciowego, niewiele wartego produktu czy usługi. Pracodawcy lub firma rekrutująca mami nas ogłoszeniami, które tylko mają przyciągnąć naszą uwagę. Portale ogłoszeniowe zarzucone są więc ogłoszeniami typu: „kierownik sprzedaży”, „dyrektor regionu” itp, w których nie podaje się żadnych istotnych informacji a kryje się za tym najgorszego rodzaju akwizycja. Najczęściej kilka osób da się wciągnąć w te gierki.

Zły klimat w pracy.

agencja-pracy (2)Urywanie danych firmy może świadczyć, że ktoś chce ukryć poszukiwania nowych pracowników przed obecnymi osobami, które są zatrudnione. Takie postępowanie może nas w przyszłości również spotkać, jeśli podejmiemy tam pracę. Istnieje taka moda wśród niektórych polskich firm, że złego pracownika zwalania się bez rozmowy z nim o tym.Szuka się zamiennika i daje wypowiedzenie. Szczera rozmowa nie istnieje w świadomości niektórych szefów, w efekcie pracownik staje przed faktem dokonanym i nawet nie ma szans na poprawę. Takich firm i szefów lepiej unikać.

Osoby prowadzące rekrutację nie mają do tego żadnych kompetencji.

Niestety, ale to fakt znany z wielu rozmów kwalifikacyjnych. Najczęściej zdarza się wśród firm, które rzadko poszukują pracowników, ale często są wynikiem złego doboru osób weryfikujących kandydatów do pracy. Co możemy z tym faktem zrobić? Nic. Jedynie należy kontrolować własne emocje, zachować asertywność i być wyrozumiałym. Są sprawy, na które nie mamy wpływu.

Jak unikać błędów przy poszukiwaniu pracy?

  • Załóż nowy mail, wyłącznie na poczet rekrutacji lub sprawdź, czy Twój obecny adres do tego się nadaje. Nazwa samego maila (bez wulgaryzmów i dwuznaczności) oraz miejsca gdzie jest widoczny w sieci dużo o nas mówią podczas procesu rekrutacji.
  • Nie ufaj ogłoszeniom bez wyraźnych intencji pracodawcy. Sprawdź ile razy pracodawca publikował już to ogłoszenie (wystarczy wkleić w Google pierwsze zdanie z ogłoszenia).
  • Zasięgnij opinii o pracodawcy, ale nie ufaj serwisom, gdzie można mieć wpływ na opinie (pracodawcy sami je wstawiają). Najlepiej wpisz w Google „nazwa pracodawcy opinia” i zaznacz w opcjach ostatni miesiąc lub rok. Pomiń wszystkie portale, które można modyfikować, zerknij na fora dyskusyjne, ale uważaj na marketing szeptany stosowany nagminnie przez firmy.
  • Pytaj znajomych, idź do sekretariat firmy, porozmawiaj z dowolnym pracownikiem firmy. Zbieraj informacje, ale wszystko przepuszczaj przez sito własnej oceny.

Powodzenia w poszukiwaniu wymarzonej pracy.

Źródło: www.adtrade.com.pl  sprzedaż hurtowa oleju rzepakowego

Co to jest outsourcing.

Categories: Outsourcing
Możliwość komentowania Co to jest outsourcing. została wyłączona

Outsourcing.

Co to jest i jakie ma znaczenie dla przedsiębiorstw?

Nazwa outsourcing pochodzi ze zlepków angielskich wyrazów outside + resource + using. W ogólnym znaczeniu outsourcing oznacza przekazanie niektórych funkcji działalności przedsiębiorstwa do realizacji zewnętrznym firmom.

Głównym celem outsourcingu są: redukcja kosztów oraz przez wydzielenie uciążliwych dla firmy funkcji i przekazanie ich na zewnątrz skupienie się na właściwej działalności.

Inne powodu korzystania z outsourcingu to na przykład: zwolnienie zasobów firmy, zdobycie dostępu do zasobów, które firma sama nie może sobie zapewnić, poprawę jakości usług, podział ryzyka itp.

Branże najczęściej objęte usługami outsourcingu to:

outsourcing IT:

  •        konserwacje i naprawy sprzętu,
  •        rozwój aplikacji,
  •        przetwarzanie danych,

outsourcing usług pomocniczych:

  •        druk i reprografia,
  •        obsługa poczty,
  •        konsulting, szkolenia,
  •        obsługa w terenie,
  •        wsparcie klientów, zakupy,
  •        przetwarzanie transakcji,
  •        rachunkowość, realokacja zasobów ludzkich,
  •        rekrutacja, funkcje płacowo-kadrowe,
  •        usługi gastronomiczne,
  •        obsługa nieruchomości,
  •        ochrona fizyczna,
  •      reklama, marketing bezpośredni, telemarketing

 outsourcing z zakresu logistyki:

  •        kontrola spedycji,
  •        pośrednictwo spedycyjne,
  •        leasing,
  •        zarządzanie i prowadzanie bazy pojazdów.

Jak wygląda proces wyboru outsourcingu w firmach.

Kolejne kroku wyboru i wdrożenia usługi outsourcingu w przedsiębiorstwach:

  • Outsourcingokreślenie potrzeb firmy w zakresie outsourcingu
  • wyszukanie firm zajmujących się usługami, które chcemy przekazać na zewnątrz,
  • rozmowy z kierownictwem i głównymi zainteresowanymi stronami,
  • rozmowy z właściwym personelem, innymi pracownikami oraz osobami spoza firmy,
  • zaplanowanie całego procesu we własnej firmie: rozmowy z pracownikami, planowanie procesu przekazania usług, oszacowanie kosztów i zysków
  • wybór dostawców, zebranie ofert
  • rozmowy i negocjacje z dostawcami,
  • wprowadzenie usługi do firmy

Czy outsourcing zawsze się opłaca?

W niektórych przypadkach, szczególnie w przypadku wybrania złego dostawcy usług outsourcingowych istnieje ryzyko pewnych problemów. Najczęściej są to:

  • nieuzyskanie spodziewanych obniżek kosztów,
  • ogólne pogorszenie jakości realizacji funkcji dotychczas wykonywanej samodzielnie,
  • niepowodzenia w wypracowaniu relacji prawdziwej współpracy z dostawcą usług,
  • spory między klientem a dostawcą usługi, zwłaszcza dotyczące jakości usługi i wysokości wynagrodzenia,
  • niewykorzystanie szans z uzyskania większej operacyjnej elastyczności przy zaspokojeniu potrzeb klientów.
  • wystąpienie możliwości uzależnienia się od dostawcy,
  • niemożność zachowania wysokiej jakości przy dużym udziale obcych komponentów,
  • zatarcie obrazu firmy wśród klientów,
  • możliwość poniesienia strat wynikających z niesolidności kooperantów,
  • ujemne stosunki społeczne związane z redukcją personelu,
  • ryzyko wzrostu kosztów.

Inne błędy popełniane po wprowadzeniu usługi outsourcingu to najczęściej:

  •    niewłaściwy dobór kryteriów wyboru dostawcy, kierowanie się wyłącznie kryterium cenowym,
  •    słabe relacje nabywca-dostawca podczas życia projektu,
  •    nie stosowanie charakterystyki świadczonych usług
  •    nadmierna koncentracja na technologii i finansach, pomijanie aspektu personalnego,
  •    zbyt pośpiesznie przygotowywany kontrakt.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów.

Categories: Archiwizacja
Możliwość komentowania Elektroniczna archiwizacja dokumentów. została wyłączona

Czy warto archiwizować dokumenty w formie elektronicznej?

Każda firma ma obowiązek przechowywać dokumenty przez pewien okres. Czas przechowywania zależy od samych dokumentów i ich ważności dla urzędów. Przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na powierzenie dokumentacji firmie zewnętrznej. Pozwala to na zaoszczędzenie miejsca oraz zrzucenie pełnej odpowiedzialności za dokumenty na firmę archiwizującą.

Nowością jest skanowanie dokumentów i przechowywanie ich kopii w formie elektronicznej. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie dość, że mamy stały dostęp do dokumentów z każdego miejsca na ziemi, to jeszcze możemy drukować zapisywać i poprawić każdy dokument na dowolnym komputerze.

Jak wygląda proces archiwizacji elektronicznej.

obiegdokpol700

Po zebraniu dokumentacji w formie papierowej należy je dokładnie uporządkować oraz usunąć zbędne i niepotrzebne papiery. Następnym krokiem będzie przygotowanie folderów na komputerze z odpowiednio dobranymi nazwami, tak żeby późniejsze wyszukiwanie było proste i intuicyjne.

Kolejny etap to skanowanie dokumentów i zapis w formacje ogólnodostępnym (png, pdf…). Skanowanie i digitalizacja to proces żmudy i wymagający dużej dokładności. Każdy dokument należy dokładnie umieścić w skanerze, zeskanować i zapisać z odpowiednią nazwą w przypisanym dokumentom folderze. Często dokumenty muszą być dodatkowo szyfrowane, tak żeby dostęp do nich miały tylko i wyłącznie osoby uprawnione.

Wgrywanie dokumentów na serwer www i zdalny dostęp online.

Po zeskanowaniu dokumentów wprowadzamy wszystko na uprzednio przygotowany serwer, który obsługuje przygotowany serwis www do obsługi archiwizacji dokumentów online. Ważne jest szyfrowanie ssl, które zapewnia bezpieczeństwo serwera oraz odpowiednio przygotowane logowanie i hasła dla użytkowników, którym zostanie przydzielony dostęp.

Bezpieczeństwo danych przy zdalnym dostępie.

skanowanieKoniecznym warunkiem poprawnie prowadzonej archiwizacji elektronicznej dokumentów jest zachowanie pełnego bezpieczeństwa w dostępie do tych dokumentów. Zabezpieczenia przed włamaniem na serwer, szyfrowane połączenia, selektywna i ciągle weryfikowana lista użytkowników serwisu. Dane osobowe przechowywane w takim serwisie wymagają odpowiedniego zgłoszenia oraz wysokiej jakości zabezpieczeń.

Należy dodać, że przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej jest również honorowane przez większość urzędów, więc z czasem możemy spokojnie usunąć dokumenty papierowe i zaoszczędzić w dużej mierze na miejscu składowania i archiwizacji.

Techniki i metody rekrutacyjne

Categories: oferty pracy, pytania rekrutacyjne, rekrutacja, rekrutacja pracowników
Możliwość komentowania Techniki i metody rekrutacyjne została wyłączona

Odpowiednie techniki i metody rekrutacyjne.

Nie trzeba chyba nikomu tłumaczyć, że praktycznie każda firma czy też instytucja stosuje własne metody rekrutacji, dlatego do spotkania z pracodawcą w sprawie praktyk, stażu czy też pracy powinniśmy się dobrze przygotować.

agencja-pracy (2)Przede wszystkim powinniśmy zebrać odpowiednie informacje dotyczące naszej osoby, potem powinniśmy zająć się analizą własnych zdolności i umiejętności, mocnych i słabych stron, sukcesów, porażek oraz przygotować się psychicznie do pracy w nowym przedsiębiorstwie.

Przyszły pracownik zawsze oceniany jest pod kątem posiadanej wiedzy, umiejętności czy też jej zastosowania i niezbędnych cech osobowych, które umożliwią osiągnięcie celów stawianych przez pracodawcę. Każdy pracodawca planuje odpowiednie metody selekcji, by sprawdzić, czy dany kandydat posiada kompetencje potrzebne do pracy na projektowanym stanowisku.

Etapy rekrutacji.

Tutaj warto podkreślić, że metody i etapy rekrutacji zależą od specyfiki danego stanowiska pracy a do najczęściej stosowanych etapów rekrutacji zaliczyć można:

Wstępna rekrutacja, jest to pierwszy etap odbywający się bez bezpośredniego udziału kandydatów. Jest to etap, gdzie następuje zebranie aplikacji, życiorysów zawodowych (CV), listów motywacyjnych i innych wymaganych przez firmę dokumentów.

Wywiad, jeżeli najlepsi kandydaci, spełniają wymagania formalne, otrzymują w kolejnym etapie zaproszenie na bezpośrednią rozmowę kwalifikacyjną. Tutaj w zależności od managera firmy, może być przeprowadzona zwykła rozmowa kwalifikacyjna lub test, czy to językowy, merytoryczny lub stosowanie specjalnych psychometrycznych i osobowościowych sprawdzianów.

Assessment Centre, to kolejny etap. Tutaj przechodzą najlepsi kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymogi formalne i kompetencyjne. Kolejny etap to rekrutacja, ma ona miejsce w firmie lub przedsiębiorstwie z najwyższym kierownictwem firmy albo z Assessment Centre. W tedy to najczęściej zapada decyzja o zatrudnieniu.

Techniki selekcyjne związane z zatrudnieniem:

  1. Analiza odpowiednich dokumentów aplikacyjnych.
  2. Rozmowa kwalifikacyjna i testy psychometryczne wraz z kwestionariuszem osobowości.
  3. Techniki Assessment Centre.

Na czym polega outsourcing HR?

Categories: headhunters, hr, hr manager, human resources
Możliwość komentowania Na czym polega outsourcing HR? została wyłączona

Outsourcing HR.

Coraz więcej firm, osób, organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że ich zysk nie wynika z samego faktu posiadania czegoś na własność. Tutaj po prostu trzeba głośno powiedzieć – BPO się opłaca.

hr-pracaOdpowiedni outsourcing to proces biznesowy i kolejny etap ewolucji oferty usług outsourcingowych. W obecnym czasie zlecanie na zewnątrz firmy usługowej, sprzątającej, ochroniarskiej czy transportowej jest już standardem. Obecnie można nawet zauważyć, że częściej oddaje się także w outsourcing firmy różne obszary związane z IT. Kolejny krok, który jest widoczny to powierzenia zewnętrznym dostawcom proces czysto biznesowy, związany na przykład z naliczaniem płac, obsługą kadrową, administracyjną czy księgowością.

Z kolei istotą zewnętrznej realizacji procesów biznesowych jest ich pełna obsługa w oparciu o zaawansowane narzędzia IT. Dlatego dla wielu klientów oznacza to, oprócz podstawowej usługi otrzymanie wartości dodanej w postaci kompleksowego wsparcia systemu informatycznego, np. SAP.

Możemy się zgodzić także z tym, że rozwój elastyczny to system obsługiwany przez wykwalifikowanych pracowników firmy outsourcingowej, oznacza to że istnieje ciągła optymalizacja obsługiwanych procesów. Śmiało stwierdzamy, że to wyższy stopień wtajemniczenia, nazywany transformational outsourcing. Szczególnie nadaje się w tak ciężkim i skomplikowanym obszarze, jakim jest obsługa procesów kadrowo-płacowych czy finansowych.

Nie zapominajmy też o tym, że partner outsourcingowy ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za świadczone usługi, ale to pracodawca odpowiada za swoich pracowników, klientów i kontrahentów. Dlatego też, odpowiedni sposób realizacji usługi powinien być dla zleceniodawcy równie ważny, nie ma tu mowy o jakichkolwiek pomyłkach. Zawsze pamiętajmy o tym, że zarządzanie procesem biznesowym w odpowiednim systemie informatycznym podnosi jakość realizacji danej usługi.

Podsumowując

Outsourcing HR to proces biznesowy, który staje się coraz popularniejszy, gdyż firmy upatrują w BPO źródło oszczędności. Ale nie tylko, bo równie ważne są przesłanki związane z bezpieczeństwem informacji i utrzymaniem tajemnicy firmowej, mowa tu o wysokościach zarobków, zachowania wysokiej jakości realizowanych usług, uwolnieniu zasobów czy uzyskaniu czasu na realizację strategii firmy.