HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

Archive for Maj, 2015

Outsourcing usług w Polsce – raport z badania firm.

Categories: Outsourcing, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Outsourcing usług w Polsce – raport z badania firm. została wyłączona

Stan aktualny i prognozy na przyszłość.

Przeprowadziliśmy badania ponad 600 polskich przedsiębiorstw z różnych branż, rozlokowanych po całej Polsce oraz zatrudniających więcej niż 10 pracowników. Pozytywnie odpowiedziało ponad 350 respondentów i na tej podstawie powstał raport opisujący aktualny stan rynku outsourcingu, świadomość i wiedza na ten temat oraz ocena przyszłości.

Kompletne wyniki badania są umieszczone na stronie: www.ankieter.pl/wyniki/index/id/15432/

outsourcing-decyzja

Outsourcing IT w Polsce.

Przetwarzanie danych oraz konserwacja i serwisowanie sprzętu w połączeniu z usługami programistycznymi to główne kierunki outsourcingu IT. Krajowe firmy, które nie zdecydowały się na prowadzenie własnego działu IT dość często korzystają z usług firm zewnętrznych. Aktualizacje programów, usługi deweloperskie, backup danych, zakupy i serwis sprzętu stały się nie tylko normą ale również koniecznością do efektywnego funkcjonowania przedsiębiorstw.

2

Operacje pomocnicze, czyli drobne usługi.

Podobnie jak w przypadku IT polskie przedsiębiorstwa masowo zlecają na zewnątrz usługi typu: sprzątanie biur i magazynów, ochrona mienia, rachunkowość, naliczanie kadr i płac, czy też szkolenia dla kadry pracowniczej. Jak grzyby po deszczu powstają firmy, które specjalizują się w tych usługach. Niskie ceny oraz wysoka jakość usług powoduje, że rynek outsourcingu usług pomocniczych notuje wzrost rok po roku.

 

Logistyka, czyli zarządzanie przewozami i pojazdami.

Outsourcing z zakresu logistyki to również leasing pojazdów oraz maszyn. Możliwość bezpośredniego wliczania w koszty rat leasingowych oraz powszechny i łatwy dostęp do oferty powoduje, że większość firm chętnie korzysta z tego typu usług. Z raportu wynika również, że spedycja towarów oraz zarządzanie taborem to branże, które będą się rozwijały przez kolejne lata.

outsourcing-logistyka

Czym kierują się firmy przy wyborze outsourcingu?

W dobie szukania oszczędności outsourcing staje się doskonałym narzędziem do ich redukcji oraz kontroli. Przedsiębiorcy decydując się na zlecenie część usług do firm zewnętrznych po pierwsze liczą na duże oszczędności oraz na zwolnienie własnych zasobów z dotychczasowych obowiązków. Ważnym czynnikiem jest również zrzeczenie się odpowiedzialności i przeniesienie jej na firmę outsourcingową. Tak staje się np. w przypadku rozliczeń płac i kadr czy rachunkowości.

outsourcing-wybór-firmy

Na jakie problemy wskazują firmy, które zleciły usługi na zewnątrz firmy.

Najczęściej wskazywanym problemem są potencjalne spory między dostawcą usługi outsourcingowej i samą firmę, szczególnie dotyczą one jakości usługi, finansów. Dla części przedsiębiorstw zagrożeniem staje się możliwość uzależniania od dostawców.

outsourcing-problemy

Przekazywanie usług na zewnątrz i błędy z tym związane.

Częstym błędem przy rozpoczęciu współpracy na zasadach outsourcingu staje się np. kierowanie się wyłącznie niską ceną usługi, bez sprawdzenia referencji i jakości prowadzonych do tej pory usług. Niektóre firmy zwracają również uwagę na słabe relacje i utrudniony kontakt z firmą outsourcingową już po podpisaniu umowy.

 

Czy firmy są zadowolone z wyboru outsourcingu?

Większość przedsiębiorców zdecydowanie jest zadowolonych ze współpracy z firmami oferującymi usługi outsourcingowe. Firmy, które z powodzeniem wdrożyły usługi umiejętnie korzystają ze wszystkich jego zalet. 74% firm potwierdziło, że outsourcing usług poprawił sytuację w przedsiębiorstwie.

outsourcing-sytuacja

Podsumowanie.

Przedsiębiorcy w Polsce zdecydowanie opowiadają się za przekazywaniem usług outsourcingowych na zewnątrz. Usługi typu: ochrona mienia, sprzątanie, catering, usługi IT, rachunkowość, czy też outsourcing usług kadrowo-płacowych staje się normą dla krajowych firm. Branża notuje nieustanny wzrost i nic nie wskazuje na trend przeciwny.

Outsourcing staje się standardem w niektórych branżach.

Categories: giełda pracy, hr manager, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing staje się standardem w niektórych branżach. została wyłączona

Kadry i płace – czy warto zlecać firmie zewnętrznej?

W wielu krajach o rozwiniętej gospodarce rynkowej standardem jest zlecanie obsługi księgowej, kadrowo-płacowej czy też HR firmom zewnętrznych.

leasing-pracowniczySzefowie tych firm wychodzą z założenia, że wszystkie czynności, które bezpośrednio nie łączą się z właściwą działalnością firmy powinny być wyprowadzane z firmy, co pozwala na skupieniu się na właściwej działalności. Takie rozwiązanie oczywiście jest dobre, szczególnie dla firm, które mają rozbudowane kadry.

W firmach kadrowo-płacowych, które wykonują usługi na zasadzie outsourcingu najczęściej siedzą specjaliści o najwyższych kwalifikacjach. Osoby, które od lat pracując w branży doskonale poruszają się po wszystkich aspektach związanych z tą pracą.

Takie firmy dysponują specjalistycznym oprogramowaniem, wiedzą oraz skupiają się wyłącznie na doskonałym i precyzyjnym wykonaniu usługi.

W przeciwnym razie narażają siebie i klientów na duże szkody i ewentualne kary.

Dlaczego outsourcing stanie się standardem w niektórych branżach?

Ponieważ menadżerowie dostrzegają największy potencjał w specjalizacji. Firma spedycyjna skupia się na przewozach, firma informatyczna na obsłudze firmy dostarczając komputery i oprogramowanie a firma kadrowo-płacowa wyliczy wszystkie pensje i zapewni idealny obieg dokumentów. Taki podział zadań gwarantuje, że każda czynność niezbędna do wykonania w firmie trafia do osób, które specjalizują się w danej pracy i są najlepszymi fachowcami. Dodatkowo utrzymanie własnego działu kadr i płac, HR czy też działu IT, to koszty, które są wyższe od zlecania tych samych zadań na zasadach outsourcingu.

Dlaczego tak się dzieje? Właśnie z powodu specjalizacji. Firmy zewnętrze optymalizują swoje działania w danej branży i potrafią ograniczyć koszty przy większej ilości zadań. Jak policzyła nasza firma HRL średni zysk, dla przedsiębiorstw zlecających obsługę kadrowo-płacową czy też HR zaoszczędza około 32%, przy jednoczesnej poprawie jakości obsługi i dodaniu większej ilości funkcji np. elektroniczna archiwizacja czy też lepsze oprogramowanie.

Niższe koszty obsługi.

brandingSkąd biorą się niższe koszty obsługi w firmach zewnętrznych niż we własnej firmie? Po pierwsze firmy zewnętrzne optymalizują swoje działania zarówno pod punktem efektywności jak i kosztów w danej dziedzinie.

Często firmy outsourcingowe mieszczą się w mniejszych miejscowościach, gdzie dostęp do wykształconej kadry, która zgodzi się na niższe wynagrodzenie. Długoletnie doświadczenie kadry zarządzającej to również niebagatelna przewaga.

Osoby zarządzające firmami outsourcingowymi najczęściej „zjadły zęby” na tym zawodzie i doskonale poruszają się we wszystkich aspektach branży. Gwarantuje to nam doskonałą obsługę oraz dodatkowo dostęp do wiedzy i porad.

Z powyższych wpisów można wyciągnąć jeden wniosek – korzystanie z usług firm outsourcingowych to pożytek dla obu stron: zlecającej i realizującej usługę. Pod warunkiem, że wybierze się solidną i sprawdzoną firmę.

Outsourcing zadań kadrowo-płacowych oraz HR.

Categories: Archiwizacja, oferty pracy, Outsourcing HR, rozwój osobisty
Możliwość komentowania Outsourcing zadań kadrowo-płacowych oraz HR. została wyłączona

Coraz popularniejsze staje się zlecenie zadań tej branży do firm zewnętrznych.

Praca w takich centrach outsourcingowych ma wiele zalet: koncentrujemy się wyłącznie na swoich zadaniach, zapewniamy sobie maksymalny kontakt ze wszystkimi aspektami tego zawodu, mamy szansę na szybki awans. Outsourcing kadr i płac zazwyczaj znacznie obniża koszty administracyjne firm, co przekłada się na zysk i skupianie na właściwym celu biznesowym przedsiębiorstwa.

Archiwizacja dokumentacji i zdalny dostęp.

OutsourcingGalopujący postęp techniczny daje nam nowe możliwości i pozwala ciągle udoskonalać i poprawiać efektywność funkcjonowania firmy. Jedną z dziedzin, na które postęp ma duży wpływ to obrót dokumentami.

Do niedawna mieliśmy obowiązek przechowywania wszystkich dokumentów minimum 5 lat a niektórych nawet 50. W efekcie firmy archiwizacyjne lub same przedsiębiorstwo zarzucone jest aktami, dokumentami księgowymi, czy też z ZUSu.

Obecnie niektóre z tych dokumentów możemy przechowywać w wersji elektronicznej. W sukurs przychodzi nam technika. Teraz możemy bezpiecznie zapisać dane w dowolnym formacie. Zaszyfrować oraz dokładnie zabezpieczyć przed zniszczeniem. CO więcej istnieją rozwiązania, które pozwalają nam szybko wyszukać dokumenty nawet po teście, który jest w środku (za pomocą OCR). Możliwości są prawie nieograniczone.

Np. firma HRL opracowała system archiwizacji dokumentacji z użyciem chmury internetowej, całość zaszyfrowana jest protokołem SSL i zbudowana zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych. Każdy użytkownik, któremu udzieli się dostępu otrzymuje zdalny dostęp do dokumentów za pośrednictwem strony www. Odczytywanie dokumentów, wydruk, przeszukiwanie, podgląd czy też dodawanie kolejnych można dokonać z dowolnego miejsca na ziemi. Całość działa podobnie do rachunków bankowych, do których mamy dostęp przez stronę www.

Co nam daje praca na dokumentach zarchiwizowanych elektronicznie?

Po pierwsze łatwość dostępu do każdego dokumentu z dowolnego miejsca. Szybko, bezpiecznie i bez wstawania sprzed komputera – mamy przed sobą tysiące, czy też setki tysięcy dokumentów.

Druga sprawa to bezpieczeństwo. Nie dość, że dostęp jest przydzielany na zasadach różnych praw, dokładnie kontrolowany i śledzony, to całość jest szyfrowana i zabezpieczona dokładnie tak samo, jak to się robi w najlepszych bankach z naszymi środkami ulokowanymi na internetowych kontach.

Trzeci atut, to kontrola – w każdej chwili możemy ograniczyć, zabezpieczyć i usunąć dostęp do dokumentów. Zmiana hasła, zablokowanie całości archiwum czy też szczegółowe śledzenie, kto i kiedy korzysta z naszych dokumentów (śledzenie np. IP komputera, z którego łączy się użytkownik). Można np. ograniczyć dostęp do archiwum wyłącznie do IP komputerów znajdujących się w naszym biurze. W takiej sytuacji, nawet jeśli ktoś zdobędzie dostęp do archiwum, to nie połączy się z nim i wykona żadnej operacji.

Elastyczność – systemy archiwizacji dokumentów najczęściej można dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa.

archiwizacja-dokumentow-warszawa

Wszystkie te zalety świadczą na plus elektronicznych systemów obiegu i archiwizacji dokumentów. Wkrótce regały z dokumentami zostaną całkowicie zastąpione przez zdalne dyski twarde.