HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

Archive for Lipiec, 2015

Zawody, w których jest zawsze praca.

Categories: agencja pracy, giełda pracy, Kapitał ludzki
Możliwość komentowania Zawody, w których jest zawsze praca. została wyłączona

Polacy wyjeżdżają za pracą, absolwenci szukają pracy w Polsce, ogłoszeń o pracę jest coraz mniej… kształtuje się wizerunek małej apokalipsy. Istnieje jednak cała grupa zawodów, w których rekrutacja trwa ciągle. Każdy szybko odpowie: pewnie za minimalną pensję. Nie zawsze.

Wiele zawodów i miejsc pracy jest bardzo dobrze opłacana a wakaty na tym miejscu to efekt złego lub niedostatecznego wykształcenia kandydatów. Kandydatów odrzuca się ze względu na brak kwalifikacji lub sami kandydaci nie podejmują się ciężkich zajęć. Wolą czekać na lepsze zajęcia.

Nadal istnieją zawody, w których pracownik dyktuje warunki a pracodawca nadal jest petentem.

Wysoka pensja i brak kandydatów.

pracaBranża IT – ta dziedzina gospodarki mimo, że pracownicy opłacani są często jak dyrektorzy dużych firm cierpi na chroniczny brak rąk do pracy. Uczelnie kształcą za małą ilość kandydatów do pracy, kursy zawodowe nie przygotowują dostatecznie dobrze do samodzielnego wykonywania zadań a rozwój technologiczny wchłonie każdą ilość nowych rąk do pracy. Nie chodzi tylko o programistów. Branża IT to również bezpieczeństwo, administracja i serwis IT. Szacuje się, że popyt na nowych pracowników nie skończy się przez następne dziesięciolecia.

Branża morska – polscy pracownicy morscy są wysoko cenieni na całym świecie. Polskie szkoły morskie kształcą wysokiej klasy oficerów a kursy zawodowe na pracowników stoczni, marynarzy i mechaników gwarantują szybkie podjęcie dobrze płatnej pracy. Sporo osób nie docenia tego rynku pracy, ale łatwość zdobycia wysokiej jakości kwalifikacji i pewnego zajęcia powoduje, że powinniśmy spojrzeć inaczej na branżę morską. Od dziesięcioleci Polacy służą na jednostkach morskich wszystkich bander i przez ten czas wyrobili sobie doskonałą markę. Wady tego zawodu to oczywiście rejsy morskie, które oddalają nas od rodziny, ale należy mieć na uwadze, że minęły już czasy rozstań na kilka miesięcy. Najczęściej praca dzielona jest tak, żeby marynarz mógł zarobić na statku i równocześnie odpocząć z rodziną w domu.

Branża handlowa. Nie należy mylić tej branży z prostą akwizycją czy też sprzedaży na kasie. Oczywiście praca dla kasjerek jest wszędzie i znajdziemy ją bez problemu, ale oprócz tego mamy całą masę możliwości w handlu. Praktycznie każdy produkt czy też usługa musi być sprzedana. Dobry handlowiec jest na wagę złota. Jeśli potrafisz rozmawiać z ludźmi, masz dar przekonywania, potrafisz wzbudzać zaufanie i budować siatkę klientów, to szybko osiągniesz sukces w tej branży. W dużych koncernach handlowiec dostaje dodatkową prowizję za obrót w sprzedaży. Handlowcy potrafią dorobić drugą a nawet trzecią pensję na tych zasadach.

Niższa pensja, ale stałe i pewne zajęcie:

marketing-spolecznosciowyPersonel średniego szczebla – rynek stale potrzebuje osób, które mają fach w ręku. Mechanicy, protetycy, kucharze, operatorzy maszyn, konserwatorzy maszyn, fryzjerzy – w tych zawodach może nie zarobisz milionów, ale pracę znajdziesz bez problemu. Do podjęcia pracy nie trzeba wielu lat kształcenia. Wystarczy szkoła techniczna lub kursy i już możemy ruszać do pracy.

Obsługa klienta – sprzedaż, call center. Nie są to wymarzone zajęcia, ale praca to praca. Ważne, żeby dała nam utrzymanie. Nie musimy legitymować się wykształceniem czy też specjalnymi kwalifikacjami. Jeśli mamy chęci do pracy to szybko zarobimy na własne utrzymanie.

Pracownicy fizyczni – wykwalifikowani i bez kwalifikacji. Budownictwo, sprzedaż, ogrodnictwo, przetwórstwo, sprzątanie pomieszczeń – rynek wchłonie każdą ilość pracowników. Niestety praca jest ciężka a zarobki niezbyt wysokie. Szkoły zawodowe nie kształcą wystarczającej ilości absolwentów, wiec zapotrzebowanie na kucharzy, murarzy, spawaczy, hydraulików itp. jest i będzie bardzo duże.

Jak widać praca nadal czeka na chętnych. Niestety za rynkiem nie nadążył system edukacji, postawa samych pracowników, którzy często mają wygórowane wymagania oraz oczekiwania co do wysokości pensji. Często wystarczy skończyć kurs dokształcający i praca znajduje się sama. Połączenie kursy dokształcającego z chęcią do pracy i nawet niewielkim stażem gwarantuje nam znalezienie dobrej pracy.

Sprawdzone metody przechowywania dokumentacji firmowej

Categories: Archiwizacja, Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Sprawdzone metody przechowywania dokumentacji firmowej została wyłączona

Fachowa archiwizacja dokumentów to często spory problem dla firmy, która nie dysponuje wykwalifikowanym w tym zakresie personelem lub nie ma odpowiedniego miejsca, w którym istniałaby możliwość ich przechowywania. A prowadząc działalność gospodarczą należy pamiętać o obowiązku przechowywania dokumentacji firmowej. Okres przechowywania jest uzależniony w dużej mierze od danych w niej zawartych, ale zwykle wynosi od 5 do 50 lat.

Profesjonalne przechowywanie dokumentów.

kartoteka-aktWszelka dokumentacja firmowa jest konieczna do przechowywania w oryginalnej postaci najlepiej w siedzibie zarządu lub w oddziale podmiotu gospodarczego. W jej usystematyzowaniu pomoże podzielenie na okresy rozliczeniowe. Pozwala to na szybkie i łatwe dotarcie do potrzebnego dokumentu. Odpowiednie sortowanie jest konieczne również w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości, księgach rachunkowych, dokumentach inwentaryzacyjnych oraz sprawozdaniach finansowych. Oprócz posegregowania konieczne staje się również zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub całkowitym zniszczeniem papierów. Niekiedy dokumenty muszą być przechowywane przez kilkanaście lat, więc konieczne staje się nałożenie wszelkich starań, by nie wyblakły. Nadgryzione zębem czasu papiery uważa się za zniszczone, co w konsekwencji powoduje nałożenie kary pieniężnej. Istotna staje się również ochrona przed nieupoważnionym rozpowszechnieniem.

Co można przechowywać w formie elektronicznej?

Nie wszystkie dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej. Dzięki nowelizacji ustawy o rachunkowości każdy właściciel firmy ma możliwość skorzystania z programów pozwalających prowadzić i przechowywać dokumentacje online. Podobne rozwiązanie cieszy się największą popularnością wśród nowoczesnych firm, którym zależy na optymalizacji procesu zarządzania. Z dowolnego miejsca na świecie za pomocą Internetu można pobrać potrzebne papiery.
Archiwizacja dokumentów sprawniej przebiega w formie elektronicznej. Aby jednak móc to robić w profesjonalny sposób należy zabezpieczyć się na wypadek utraty danych z komputera, na którym są one zapisane. Wymagane jest również systematyczne tworzenie kopii zapasowych na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach danych tak, aby zapis mógł przetrwać wymagany okres archiwizacji. W tym celu najkorzystniej jest wykupić licencję na użytkowanie programu rachunkowego, który został zaopatrzony w potrzebne funkcje.

archiwumNowelizacja ustawy o rachunkowości mówi, że zapis elektroniczny może obejmować księgi rachunkowe, dowody księgowe, kopie dokumentów kasowych, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe. Również wyciągi bankowe i polecenia księgowania mogą zostać zapisane na informatycznych nośnikach danych.
Właściwa archiwizacja dokumentów ma swoje bardzo istotne powody. Są konieczne do ukazania w chwili, gdy zażąda ich urząd. Odpowiednie podejście do tematu pozwoli zaoszczędzić rocznie nawet do kilku tysięcy złotych, które są zobowiązane opłacić działalności nieprzestrzegające ustawy o rachunkowości.

Outsourcing kadr i płac – czy firmie się opłaca?

Categories: Bez kategorii, Outsourcing, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Outsourcing kadr i płac – czy firmie się opłaca? została wyłączona

Ostatnie lata pokazują, że z usług firm zewnętrznych w prowadzeniu spraw kadrowych i płacowych korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Obserwuje się również, że kryzys spotęgował to zjawisko. Taki stan rzeczy nie powinien dziwić, ponieważ pozwala zredukować etaty i pozbyć się wielu obowiązków.

Trzeba mieć jednak na uwadze że oddanie kadr i płac firmom z zewnątrz nie zwalnia z odpowiedzialności za prawidłowe ich prowadzenie.

Czy outsourcing kadr i płac może przynieść korzyści finansowe?

Zawiłości polskiego systemu prawnego, ciągłe wprowadzanie zmian przepisów i równe częste niejednoznaczne ich brzmienie nierzadko wymuszają konieczność przyjmowania specjalistów do wewnętrznego działu finansowego czy kadrowo-płacowego. To z kolei wymaga od pracodawcy obstawienia dodatkowych etatów . Innym rozwiązaniem, które z miesiąca na miesiąc budzi coraz większe zainteresowane jest outsourcing kadr i płac. Zadania zlecane są firmie zewnętrznej. Co prawda wewnętrzny dział personalny jest kosztowny, ale zapewnia kontrolę i bezpieczeństwo.

kadry-placeJednak dopiero outsourcing pozwala skupić swoje myśli i energie na biznesie. Uwalnia menedżerów od czasochłonnych zadań administracyjnych. Zmniejsza poziom zatrudnienia i wszelkie koszty powiązane ze szkoleniem pracowników, które byłyby koniecznością w przypadku prowadzenia wewnętrznego działu kadrowo-płacowego. Od przedsiębiorstw wymagane jest przestrzeganie wszelkich wymogów prawnych i wcielanie w życie przepisów po ich aktualizacji. W tym celu koniecznością staje się regularne szkolenie personelu z zakresu zmian prawnych.

Outsourcing kadr i płac zmniejsza nakłady na szkolenia i utrzymanie bazy technicznej. Wszelką potrzebną dokumentacją zajmuje się zewnętrzna działalność, której zostanie zlecone to zadanie. Do obowiązków należy nie tylko prowadzenie działu kadrowo-płacowego, ale i archiwizacja dokumentów firmowych. Wiele z nich zapewnia również regularne doradztwo dla zarządu – wszelkiego typu raporty, zestawienia czy też porady. Dodatkowo można liczyć, że przy długotrwałej współpracy ulegną zmianie koszty związane z korzystaniem z dalszych usług.

Korzyści dla firmy.

Outsourcing kadr i płac jest w stanie przynieść firmie wiele korzyści, przede wszystkim na tle redukcji kosztów zatrudnienia pracowników. Jednak koniecznością staje zdawanie sobie sprawy z pewnych zagrożeń jakie ze sobą niesie. Korzystając z usług zewnętrznych firm traci się kontrolę nad ważnymi obszarem – sprawami powiązanymi z kadrami i płacami a są to wyjątkowo newralgiczne elementy każdej działalności. Poza firmę wypływają istotne dane dotyczące jej prosperowania jak, np.: dane osobowe pracowników czy wysokość ich zarobków.

Warto również zdawać sobie sprawę, że w razie jakichkolwiek problemów z nienależytym wywiązaniem się z obowiązków przez firmę outsourcingową to pracodawca jest pociągany do odpowiedzialności. Jest zobowiązany do wypłacenia pracownikowi odszkodowana lub też opłacenia mandatu PIP. Co prawda może później dochodzić do odszkodowania od firmy, ale wiąże się to z dodatkowym stresem.