HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in hr manager

Outsourcing staje się standardem w niektórych branżach.

Categories: giełda pracy, hr manager, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing staje się standardem w niektórych branżach. została wyłączona

Kadry i płace – czy warto zlecać firmie zewnętrznej?

W wielu krajach o rozwiniętej gospodarce rynkowej standardem jest zlecanie obsługi księgowej, kadrowo-płacowej czy też HR firmom zewnętrznych.

leasing-pracowniczySzefowie tych firm wychodzą z założenia, że wszystkie czynności, które bezpośrednio nie łączą się z właściwą działalnością firmy powinny być wyprowadzane z firmy, co pozwala na skupieniu się na właściwej działalności. Takie rozwiązanie oczywiście jest dobre, szczególnie dla firm, które mają rozbudowane kadry.

W firmach kadrowo-płacowych, które wykonują usługi na zasadzie outsourcingu najczęściej siedzą specjaliści o najwyższych kwalifikacjach. Osoby, które od lat pracując w branży doskonale poruszają się po wszystkich aspektach związanych z tą pracą.

Takie firmy dysponują specjalistycznym oprogramowaniem, wiedzą oraz skupiają się wyłącznie na doskonałym i precyzyjnym wykonaniu usługi.

W przeciwnym razie narażają siebie i klientów na duże szkody i ewentualne kary.

Dlaczego outsourcing stanie się standardem w niektórych branżach?

Ponieważ menadżerowie dostrzegają największy potencjał w specjalizacji. Firma spedycyjna skupia się na przewozach, firma informatyczna na obsłudze firmy dostarczając komputery i oprogramowanie a firma kadrowo-płacowa wyliczy wszystkie pensje i zapewni idealny obieg dokumentów. Taki podział zadań gwarantuje, że każda czynność niezbędna do wykonania w firmie trafia do osób, które specjalizują się w danej pracy i są najlepszymi fachowcami. Dodatkowo utrzymanie własnego działu kadr i płac, HR czy też działu IT, to koszty, które są wyższe od zlecania tych samych zadań na zasadach outsourcingu.

Dlaczego tak się dzieje? Właśnie z powodu specjalizacji. Firmy zewnętrze optymalizują swoje działania w danej branży i potrafią ograniczyć koszty przy większej ilości zadań. Jak policzyła nasza firma HRL średni zysk, dla przedsiębiorstw zlecających obsługę kadrowo-płacową czy też HR zaoszczędza około 32%, przy jednoczesnej poprawie jakości obsługi i dodaniu większej ilości funkcji np. elektroniczna archiwizacja czy też lepsze oprogramowanie.

Niższe koszty obsługi.

brandingSkąd biorą się niższe koszty obsługi w firmach zewnętrznych niż we własnej firmie? Po pierwsze firmy zewnętrzne optymalizują swoje działania zarówno pod punktem efektywności jak i kosztów w danej dziedzinie.

Często firmy outsourcingowe mieszczą się w mniejszych miejscowościach, gdzie dostęp do wykształconej kadry, która zgodzi się na niższe wynagrodzenie. Długoletnie doświadczenie kadry zarządzającej to również niebagatelna przewaga.

Osoby zarządzające firmami outsourcingowymi najczęściej „zjadły zęby” na tym zawodzie i doskonale poruszają się we wszystkich aspektach branży. Gwarantuje to nam doskonałą obsługę oraz dodatkowo dostęp do wiedzy i porad.

Z powyższych wpisów można wyciągnąć jeden wniosek – korzystanie z usług firm outsourcingowych to pożytek dla obu stron: zlecającej i realizującej usługę. Pod warunkiem, że wybierze się solidną i sprawdzoną firmę.

Na czym polega outsourcing HR?

Categories: headhunters, hr, hr manager, human resources
Możliwość komentowania Na czym polega outsourcing HR? została wyłączona

Outsourcing HR.

Coraz więcej firm, osób, organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że ich zysk nie wynika z samego faktu posiadania czegoś na własność. Tutaj po prostu trzeba głośno powiedzieć – BPO się opłaca.

hr-pracaOdpowiedni outsourcing to proces biznesowy i kolejny etap ewolucji oferty usług outsourcingowych. W obecnym czasie zlecanie na zewnątrz firmy usługowej, sprzątającej, ochroniarskiej czy transportowej jest już standardem. Obecnie można nawet zauważyć, że częściej oddaje się także w outsourcing firmy różne obszary związane z IT. Kolejny krok, który jest widoczny to powierzenia zewnętrznym dostawcom proces czysto biznesowy, związany na przykład z naliczaniem płac, obsługą kadrową, administracyjną czy księgowością.

Z kolei istotą zewnętrznej realizacji procesów biznesowych jest ich pełna obsługa w oparciu o zaawansowane narzędzia IT. Dlatego dla wielu klientów oznacza to, oprócz podstawowej usługi otrzymanie wartości dodanej w postaci kompleksowego wsparcia systemu informatycznego, np. SAP.

Możemy się zgodzić także z tym, że rozwój elastyczny to system obsługiwany przez wykwalifikowanych pracowników firmy outsourcingowej, oznacza to że istnieje ciągła optymalizacja obsługiwanych procesów. Śmiało stwierdzamy, że to wyższy stopień wtajemniczenia, nazywany transformational outsourcing. Szczególnie nadaje się w tak ciężkim i skomplikowanym obszarze, jakim jest obsługa procesów kadrowo-płacowych czy finansowych.

Nie zapominajmy też o tym, że partner outsourcingowy ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za świadczone usługi, ale to pracodawca odpowiada za swoich pracowników, klientów i kontrahentów. Dlatego też, odpowiedni sposób realizacji usługi powinien być dla zleceniodawcy równie ważny, nie ma tu mowy o jakichkolwiek pomyłkach. Zawsze pamiętajmy o tym, że zarządzanie procesem biznesowym w odpowiednim systemie informatycznym podnosi jakość realizacji danej usługi.

Podsumowując

Outsourcing HR to proces biznesowy, który staje się coraz popularniejszy, gdyż firmy upatrują w BPO źródło oszczędności. Ale nie tylko, bo równie ważne są przesłanki związane z bezpieczeństwem informacji i utrzymaniem tajemnicy firmowej, mowa tu o wysokościach zarobków, zachowania wysokiej jakości realizowanych usług, uwolnieniu zasobów czy uzyskaniu czasu na realizację strategii firmy.

 

Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne?

Categories: hr, hr manager, human resources, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne? została wyłączona

Na początku tego materiału stwierdzamy, że szkolenia czy rekrutacja w systemie outsourcingu, jest już na tyle sprawdzonym rozwiązaniem, że dla wielu firm jest to praktycznie system naturalny. Trochę inaczej sprawa wygląda, jeśli chodzi o outsourcing kadrowo-płacowy.

Dlaczego Outsourcing HR wciąż jest postrzegany w Polsce jako nowatorski i niestandardowy?

rekrutacja-pracowniczaPrzede wszystkim dlatego, gdyż Outsourcing HR to bardzo trudny proces. A czy firma go wykorzysta czy nie, zależy tylko od osoby zarządzającej i od poziomu mentalności biznesowej w firmie. Menedżerowie w naszym kraju przyzwyczaili się do myśli – że jeśli posiadają służby HR-owe, to dopiero wtedy zarządzają – a to, tak nie do końca funkcjonuje. Najlepiej posiadać część służb, natomiast resztę outsourców, ponieważ jest to koszt zatrudnionych ludzi, koszt wiedzy i przede wszystkim dostęp do skali przypadków, które się dzieją w otoczeniu. Z kolei wskaźnik adaptacji outsourcingu naliczania płac i administracji kadr dla ogółu firm w Polsce kształtuje się, zależnie od danego segmentu i branży, na poziomie od 5 do 10 procent – to właśnie wynika z badań przeprowadzanych przez firmę ADP. Tutaj podkreślmy, że w Europie, outsourcing kadr i płac od wielu lat jest popularnym modelem biznesowym a w samej Belgii korzysta z niego niemal 80 procent firm, a we Francji nawet około 40 procent.

Niestety ale firmy zagraniczne dużo łatwiej i chętniej decydują się na outsourcing – dlaczego?          

Odpowiedź jest prosta, manager firmy stara się walczyć z kosztami stałymi, które w dużej mierze, stanowią dla biznesu największy problem. Zasada jest jedna – jeśli koszt stały uda się zamienić na zmienny, to można go bez problemu dostosowywać do biznesu – także w obszarze personalnym.

brandingJednak należy podkreślić, że w ostatnim czasie dynamiczna sytuacja na rynku zaczyna doprowadzać do tego, że również i polskie firmy chętniej sięgają po to rozwiązanie. Tutaj popyt się zmienia, a to do niego należy dopasowywać wielkość zatrudnienia i to niezależnie od tego, ilu mamy pracowników w danym momencie, to wewnętrzne działy kadr muszą być na tyle rozbudowane, by być stale gotowe do obsługi zwiększonej liczby pracowników.

Dobrze jest pamiętać o tym, że współpracując z firmą zewnętrzną, koszt obsługi kadrowo-płacowej jest ściśle uzależniony od liczby pracowników a to oznacza, że jeśli firma administruje kadrami i nalicza płace w okresie zwiększonego popytu dla 300 pracowników, to firmie zewnętrznej będzie wyliczone wynagrodzenie za 300 pracowników z kolei gdy zatrudnienie w firmie spadnie – opłata za usługi będzie proporcjonalnie niższa.