HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in hr

Na czym polega outsourcing HR?

Categories: headhunters, hr, hr manager, human resources
Możliwość komentowania Na czym polega outsourcing HR? została wyłączona

Outsourcing HR.

Coraz więcej firm, osób, organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że ich zysk nie wynika z samego faktu posiadania czegoś na własność. Tutaj po prostu trzeba głośno powiedzieć – BPO się opłaca.

hr-pracaOdpowiedni outsourcing to proces biznesowy i kolejny etap ewolucji oferty usług outsourcingowych. W obecnym czasie zlecanie na zewnątrz firmy usługowej, sprzątającej, ochroniarskiej czy transportowej jest już standardem. Obecnie można nawet zauważyć, że częściej oddaje się także w outsourcing firmy różne obszary związane z IT. Kolejny krok, który jest widoczny to powierzenia zewnętrznym dostawcom proces czysto biznesowy, związany na przykład z naliczaniem płac, obsługą kadrową, administracyjną czy księgowością.

Z kolei istotą zewnętrznej realizacji procesów biznesowych jest ich pełna obsługa w oparciu o zaawansowane narzędzia IT. Dlatego dla wielu klientów oznacza to, oprócz podstawowej usługi otrzymanie wartości dodanej w postaci kompleksowego wsparcia systemu informatycznego, np. SAP.

Możemy się zgodzić także z tym, że rozwój elastyczny to system obsługiwany przez wykwalifikowanych pracowników firmy outsourcingowej, oznacza to że istnieje ciągła optymalizacja obsługiwanych procesów. Śmiało stwierdzamy, że to wyższy stopień wtajemniczenia, nazywany transformational outsourcing. Szczególnie nadaje się w tak ciężkim i skomplikowanym obszarze, jakim jest obsługa procesów kadrowo-płacowych czy finansowych.

Nie zapominajmy też o tym, że partner outsourcingowy ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za świadczone usługi, ale to pracodawca odpowiada za swoich pracowników, klientów i kontrahentów. Dlatego też, odpowiedni sposób realizacji usługi powinien być dla zleceniodawcy równie ważny, nie ma tu mowy o jakichkolwiek pomyłkach. Zawsze pamiętajmy o tym, że zarządzanie procesem biznesowym w odpowiednim systemie informatycznym podnosi jakość realizacji danej usługi.

Podsumowując

Outsourcing HR to proces biznesowy, który staje się coraz popularniejszy, gdyż firmy upatrują w BPO źródło oszczędności. Ale nie tylko, bo równie ważne są przesłanki związane z bezpieczeństwem informacji i utrzymaniem tajemnicy firmowej, mowa tu o wysokościach zarobków, zachowania wysokiej jakości realizowanych usług, uwolnieniu zasobów czy uzyskaniu czasu na realizację strategii firmy.

 

Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne?

Categories: hr, hr manager, human resources, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne? została wyłączona

Na początku tego materiału stwierdzamy, że szkolenia czy rekrutacja w systemie outsourcingu, jest już na tyle sprawdzonym rozwiązaniem, że dla wielu firm jest to praktycznie system naturalny. Trochę inaczej sprawa wygląda, jeśli chodzi o outsourcing kadrowo-płacowy.

Dlaczego Outsourcing HR wciąż jest postrzegany w Polsce jako nowatorski i niestandardowy?

rekrutacja-pracowniczaPrzede wszystkim dlatego, gdyż Outsourcing HR to bardzo trudny proces. A czy firma go wykorzysta czy nie, zależy tylko od osoby zarządzającej i od poziomu mentalności biznesowej w firmie. Menedżerowie w naszym kraju przyzwyczaili się do myśli – że jeśli posiadają służby HR-owe, to dopiero wtedy zarządzają – a to, tak nie do końca funkcjonuje. Najlepiej posiadać część służb, natomiast resztę outsourców, ponieważ jest to koszt zatrudnionych ludzi, koszt wiedzy i przede wszystkim dostęp do skali przypadków, które się dzieją w otoczeniu. Z kolei wskaźnik adaptacji outsourcingu naliczania płac i administracji kadr dla ogółu firm w Polsce kształtuje się, zależnie od danego segmentu i branży, na poziomie od 5 do 10 procent – to właśnie wynika z badań przeprowadzanych przez firmę ADP. Tutaj podkreślmy, że w Europie, outsourcing kadr i płac od wielu lat jest popularnym modelem biznesowym a w samej Belgii korzysta z niego niemal 80 procent firm, a we Francji nawet około 40 procent.

Niestety ale firmy zagraniczne dużo łatwiej i chętniej decydują się na outsourcing – dlaczego?          

Odpowiedź jest prosta, manager firmy stara się walczyć z kosztami stałymi, które w dużej mierze, stanowią dla biznesu największy problem. Zasada jest jedna – jeśli koszt stały uda się zamienić na zmienny, to można go bez problemu dostosowywać do biznesu – także w obszarze personalnym.

brandingJednak należy podkreślić, że w ostatnim czasie dynamiczna sytuacja na rynku zaczyna doprowadzać do tego, że również i polskie firmy chętniej sięgają po to rozwiązanie. Tutaj popyt się zmienia, a to do niego należy dopasowywać wielkość zatrudnienia i to niezależnie od tego, ilu mamy pracowników w danym momencie, to wewnętrzne działy kadr muszą być na tyle rozbudowane, by być stale gotowe do obsługi zwiększonej liczby pracowników.

Dobrze jest pamiętać o tym, że współpracując z firmą zewnętrzną, koszt obsługi kadrowo-płacowej jest ściśle uzależniony od liczby pracowników a to oznacza, że jeśli firma administruje kadrami i nalicza płace w okresie zwiększonego popytu dla 300 pracowników, to firmie zewnętrznej będzie wyliczone wynagrodzenie za 300 pracowników z kolei gdy zatrudnienie w firmie spadnie – opłata za usługi będzie proporcjonalnie niższa.

Employer Branding – wizerunek pracodawcy

Categories: Employer Branding, hr
Możliwość komentowania Employer Branding – wizerunek pracodawcy została wyłączona

Employer Branding, czyli dbanie o wizerunek pracodawcy.

brandingObecność każdego pracodawcy w mediach społecznościowych, to w dzisiejszych czasach niemal obowiązek. Jeśli pragniemy dotrzeć do potencjalnych klientów/ odbiorców, musimy pojawiać się wszędzie tam gdzie i oni stale przebywają. Nie dziwi zatem fakt, że coraz częściej stawia się na strategię Employer Branding,czyli tzw. budowanie wizerunku pracodawcy.

Konkurencyjność na rynku pracy jest naprawdę ogromna i każda firma pragnie posiadać jak najlepszy wizerunek, który skłoni potencjalnych pracowników do złożenia swojej aplikacji i walki o dane stanowisko. Jednak aby osiągnąć owy pożądany wizerunek, konieczne jest podjęcia kolejnych działań marketingowych.

Powołuje się zatem menadżerów, a także specjalistów do spraw public relations, którzy opracowują specjalne strategie.

Employer Branding

Wyróżnić możemy dwa obszary działań employer branding:

  • Wewnętrzny – jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do wnętrza firmy, a więc skierowany jest do obecnych pracowników. Główne zadanie to stworzenie przyjaznej atmosfery pracy oraz różnego rodzaju możliwości rozwoju. Do działań wewnętrznych zalicza się zatem m.in. przeprowadzanie szkoleń, konkursów, a także organizowanie imprez integracyjnych.
  • Zewnętrzny – wszelkiego rodzaju działania skierowana do potencjalnych pracowników. Ich głównym celem jest zachęcenie do pracy w danej firmie. Skupia się przede wszystkim na promocji i pozytywnym wizerunku firmy, czyli udziale w targach pracy oraz ogłoszeniach rekrutacyjnych, które przeznaczone są do konkretnej grupy docelowej.

Employer Branding ma za zadanie podnieść wartość wizerunkową firmy, dlatego wpływa na postawę jej pracowników. Zadowolony pracownik stanowi bowiem jej najlepszą reklamę i sprawia, że firma staje się niezwykle atrakcyjna dla potencjalnych kandydatów. Korzystają na nim obie strony, gdyż firma posiada pozytywny i atrakcyjny wizerunek, a pracownicy są doceniany i nagradzani za swoje wysiłki. Samo pojęcie Employer Branding pojawiło się w Polsce stosunkowo niedawno, jednak już zyskało na popularności i stale się rozwija.