HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in human resources

Na czym polega outsourcing HR?

Categories: headhunters, hr, hr manager, human resources
Możliwość komentowania Na czym polega outsourcing HR? została wyłączona

Outsourcing HR.

Coraz więcej firm, osób, organizacji zdaje sobie sprawę z tego, że ich zysk nie wynika z samego faktu posiadania czegoś na własność. Tutaj po prostu trzeba głośno powiedzieć – BPO się opłaca.

hr-pracaOdpowiedni outsourcing to proces biznesowy i kolejny etap ewolucji oferty usług outsourcingowych. W obecnym czasie zlecanie na zewnątrz firmy usługowej, sprzątającej, ochroniarskiej czy transportowej jest już standardem. Obecnie można nawet zauważyć, że częściej oddaje się także w outsourcing firmy różne obszary związane z IT. Kolejny krok, który jest widoczny to powierzenia zewnętrznym dostawcom proces czysto biznesowy, związany na przykład z naliczaniem płac, obsługą kadrową, administracyjną czy księgowością.

Z kolei istotą zewnętrznej realizacji procesów biznesowych jest ich pełna obsługa w oparciu o zaawansowane narzędzia IT. Dlatego dla wielu klientów oznacza to, oprócz podstawowej usługi otrzymanie wartości dodanej w postaci kompleksowego wsparcia systemu informatycznego, np. SAP.

Możemy się zgodzić także z tym, że rozwój elastyczny to system obsługiwany przez wykwalifikowanych pracowników firmy outsourcingowej, oznacza to że istnieje ciągła optymalizacja obsługiwanych procesów. Śmiało stwierdzamy, że to wyższy stopień wtajemniczenia, nazywany transformational outsourcing. Szczególnie nadaje się w tak ciężkim i skomplikowanym obszarze, jakim jest obsługa procesów kadrowo-płacowych czy finansowych.

Nie zapominajmy też o tym, że partner outsourcingowy ponosi odpowiedzialność prawną i ekonomiczną za świadczone usługi, ale to pracodawca odpowiada za swoich pracowników, klientów i kontrahentów. Dlatego też, odpowiedni sposób realizacji usługi powinien być dla zleceniodawcy równie ważny, nie ma tu mowy o jakichkolwiek pomyłkach. Zawsze pamiętajmy o tym, że zarządzanie procesem biznesowym w odpowiednim systemie informatycznym podnosi jakość realizacji danej usługi.

Podsumowując

Outsourcing HR to proces biznesowy, który staje się coraz popularniejszy, gdyż firmy upatrują w BPO źródło oszczędności. Ale nie tylko, bo równie ważne są przesłanki związane z bezpieczeństwem informacji i utrzymaniem tajemnicy firmowej, mowa tu o wysokościach zarobków, zachowania wysokiej jakości realizowanych usług, uwolnieniu zasobów czy uzyskaniu czasu na realizację strategii firmy.

 

Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne?

Categories: hr, hr manager, human resources, Outsourcing HR
Możliwość komentowania Outsourcing HR w Polsce? Czy to opłacalne? została wyłączona

Na początku tego materiału stwierdzamy, że szkolenia czy rekrutacja w systemie outsourcingu, jest już na tyle sprawdzonym rozwiązaniem, że dla wielu firm jest to praktycznie system naturalny. Trochę inaczej sprawa wygląda, jeśli chodzi o outsourcing kadrowo-płacowy.

Dlaczego Outsourcing HR wciąż jest postrzegany w Polsce jako nowatorski i niestandardowy?

rekrutacja-pracowniczaPrzede wszystkim dlatego, gdyż Outsourcing HR to bardzo trudny proces. A czy firma go wykorzysta czy nie, zależy tylko od osoby zarządzającej i od poziomu mentalności biznesowej w firmie. Menedżerowie w naszym kraju przyzwyczaili się do myśli – że jeśli posiadają służby HR-owe, to dopiero wtedy zarządzają – a to, tak nie do końca funkcjonuje. Najlepiej posiadać część służb, natomiast resztę outsourców, ponieważ jest to koszt zatrudnionych ludzi, koszt wiedzy i przede wszystkim dostęp do skali przypadków, które się dzieją w otoczeniu. Z kolei wskaźnik adaptacji outsourcingu naliczania płac i administracji kadr dla ogółu firm w Polsce kształtuje się, zależnie od danego segmentu i branży, na poziomie od 5 do 10 procent – to właśnie wynika z badań przeprowadzanych przez firmę ADP. Tutaj podkreślmy, że w Europie, outsourcing kadr i płac od wielu lat jest popularnym modelem biznesowym a w samej Belgii korzysta z niego niemal 80 procent firm, a we Francji nawet około 40 procent.

Niestety ale firmy zagraniczne dużo łatwiej i chętniej decydują się na outsourcing – dlaczego?          

Odpowiedź jest prosta, manager firmy stara się walczyć z kosztami stałymi, które w dużej mierze, stanowią dla biznesu największy problem. Zasada jest jedna – jeśli koszt stały uda się zamienić na zmienny, to można go bez problemu dostosowywać do biznesu – także w obszarze personalnym.

brandingJednak należy podkreślić, że w ostatnim czasie dynamiczna sytuacja na rynku zaczyna doprowadzać do tego, że również i polskie firmy chętniej sięgają po to rozwiązanie. Tutaj popyt się zmienia, a to do niego należy dopasowywać wielkość zatrudnienia i to niezależnie od tego, ilu mamy pracowników w danym momencie, to wewnętrzne działy kadr muszą być na tyle rozbudowane, by być stale gotowe do obsługi zwiększonej liczby pracowników.

Dobrze jest pamiętać o tym, że współpracując z firmą zewnętrzną, koszt obsługi kadrowo-płacowej jest ściśle uzależniony od liczby pracowników a to oznacza, że jeśli firma administruje kadrami i nalicza płace w okresie zwiększonego popytu dla 300 pracowników, to firmie zewnętrznej będzie wyliczone wynagrodzenie za 300 pracowników z kolei gdy zatrudnienie w firmie spadnie – opłata za usługi będzie proporcjonalnie niższa.

5 kroków do znalezienia nowej pracy.

Categories: agencja pracy tymczasowej, doradztwo personalne, human resources, Kapitał ludzki
Możliwość komentowania 5 kroków do znalezienia nowej pracy. została wyłączona

Jak skutecznie szukać nowej i dobrej pracy.

Krok pierwszy – plan:

Większość ludzi spędza więcej czasu na planowaniu tygodnia wakacji, niż gdy planuje swoją karierę życiową. Planując wakacje sprawdzisz gdzie chcesz się udać, jaki jest powód wybrania tego miejsca, ile czasu potrzeba aby dostać się do celu, jaki budżet trzeba przygotować oraz jakiego typu ubrania trzeba będzie ze sobą zabrać. Możesz także porozmawiać z ludźmi, którzy byli tam wcześniej aby dowiedzieć się trochę więcej na temat miejsca pobytu i atrakcji lub przeszukać Internet, bibliotekę i wypytywać w biurze podróży by dowiedzieć się wszystkiego co może być istotne.

praca-leasingWażne jest, aby zrobić plan tego samego rodzaju w odniesieniu do kariery. Trzeba rozejrzeć się za wolnymi stanowiskami i pomyśleć w jaki sposób zdobyć wymarzoną pracę. Musisz sprawdzić: jakie wykształcenie jest potrzebne, czy konieczne są kursy. Jak długo zajmie Ci uzyskanie potrzebnych umiejętności? Jaki jest najlepszy sposób, aby uzyskać te umiejętności? Jakie wynagrodzenie będzie dla Ciebie satysfakcjonujące? Zastanów się czy aby nie znasz kogoś, kto obecnie pracuje w tej dziedzinie/firmie. Gdzie można uzyskać informacje na temat pracodawcy?

Jeśli jesteś jeszcze w szkole, zgłoś się do doradcy zawodowego i poproś o informacje. Możesz również przeprowadzić wywiad z ludźmi działającymi w danej dziedzinie. Inną opcją jest przeprowadzenie z doradcą zawodowym kilku testów zawodowych.

Jeśli ukończyłeś już szkołę skontaktuj się z agencją pośrednictwa pracy, aby porozmawiać z doradcą w sprawie Twoich kompetencji. Będzie to niezmiernie ważne przy doborze przyszłego stanowiska pracy.

Krok drugi – przygotowanie:

Przygotowanie do poszukiwania pracy polega na zrobieniu gruntowego obrachunku w celu określenia swoich umiejętności. Zweryfikuj swoje umiejętności, przygotuj sie tak, aby dokładnie określić pracodawcy co potrafisz. Skup sie na zaletach, które będą pasować do zadań w przyszłej pracy. To wszystko wymaga czasu. Przygotowanie może obejmować wypełnienie ankiety lub spisanie listy wszystkich rzeczy, które zostały zrobione do tej pory. To nie może być tylko prostym spisem poprzednich zajęć.

agencja-pracy-tymczasowejWiększość z nas uważa swoje umiejętności za pewnik. Jesteśmy tak przyzwyczajeni do wykonywania niektórych zadań, że nie zauważamy tego, że nie każdy mógłby robić to samo. My również nie zawsze rozpoznajemy umiejętności używane w naszych codziennych działaniach – rozwiązywanie problemów, podejmowanie decyzji, jazda samochodem, naprawianie urządzeń, przygotowywanie potraw. Ludzie mogą wyrażać zdumienie lub być pod wrażeniem czegoś, co dla nas jest czymś normalnym. Posłuchaj, co mówią. To są cenne umiejętności i mogą zostać użyte w celach zawodowych.

Po sprawdzeniu swoich umiejętności możesz popracować nad stworzeniem 30-sto sekundowego podsumowania. Tą krótką wypowiedź będziesz mógł wykorzystać podczas kontaktu telefonicznego, w wywiadzie lub gdy rozmawiasz z przyjaciółmi o poszukiwaniu pracy.

Przygotowanie oznacza także przeprowadzenie poszukiwań firm, w których mógłbyś pracować. Szukać można w Internecie, w gazetach, w artykułach czy podczas nieformalnych wizyt.

Przygotowanie CV to kolejny ważny krok. Dobre, ukierunkowane CV to takie, które podkreśli wszystkie ważne umiejętności i wykaże Twoją przydatność dla pracodawcy. CV powinno zawierać szczegóły dotyczące doświadczenia w pracy. Powinien być przygotowany także list motywacyjny, zbudowany z myślą o docelowej pracy.

Kolejną częścią przygotowań jest przegląd potencjalnych pytań do wstępnej rozmowy i określenie rodzaju informacji, które chcesz dostarczyć pracodawcy. Trzeba ćwiczyć mówienie o sobie, aby porządnie przedstawić swoją osobę.

Ludzie często myślą o przygotowaniu CV a także listu motywacyjnego w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę. Często zapominają o przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej. Chociaż dobre CV i list motywacyjny pozwoli Ci na pierwsze kroki w zdobyciu pracy to decydująca będzie rozmowa o pracę.

Krok trzeci – praktyka:

Praktyka! Ile osób grałoby w mistrzostwach piłki nożnej bez odpowiedniej praktyki? Ile osób będzie śpiewać na scenie bez kilku przygotowawczych prób? Jak wielu olimpijczyków mogłoby starać się o medal bez przygotowania? Bardzo niewielu. Gdy nie uda nam się przećwiczyć różnych technik wywiadu, nasza sytuacja będzie podobna do tych opisanych wyżej.

leasing pracowniczyĆwiczenie może odbywać się z przyjacielem czy członkiem rodziny. Jest wiele książek, które podają przykładowe pytania i odpowiedzi. Oto kilka przykładowych pytań:

  • powiedz mi coś o sobie
  • czego spodziewasz się po pracy
  • ile czasu potrzeba, abyś wniósł znaczący wkład w rozwój firmy
  • dlaczego szukasz nowej pracy opisał
  • w jaki sposób opisują Cie koledzy
  • co osiągnąłeś w poprzedniej pracy
  • jakie są Twoje mocne strony
  • jakie są Twoje słabe punkty

Nagranie swojego wystąpienia będzie doskonałym sposobem, aby zobaczyć jak pracodawca Cie zobaczy. Możesz ubierać się tak jak w przypadku rozmowy a w roli ankietera możesz postawić kogoś kogo znasz. Wtedy będziesz w stanie dostrzec, w jaki sposób się prezentujesz i jak odpowiadasz na pytania. Na przykład, czy podałeś wystarczająco dużo informacji na swój temat. W ten sposób można także zauważyć nawyki, które wykonujemy nieświadomie. To pomoże Ci osiągnąć komfort prezentując swoje umiejętności pracodawcy.

Jak myślisz ile lat szkolenia potrzebuje np. piłkarz, aby osiągnąć wysoki poziom. Musisz codziennie ćwiczyć swoje techniki wypowiedzi/prezentacji.

Krok czwarty – rozmowa:

Pomyśl o rozmowie w sprawie pracy jak o występie na scenie. Musisz się przygotować, odpowiednio ubierać i mając odpowiedni sprzęt (kopię CV, referencje, portfolio i długopis) pokazać gotowość do pracy.

leasing-pracowniczyPierwsze rozmowy kwalifikacyjne są najważniejsze. Pracodawca zwykle podejmuje decyzję w oparciu o Twój wygląd i sposób prezentacji. Ważne jest, aby dobrze wykorzystać ten czas.

Uśmiech jest ważną część Twojej samo prezentacji. Jeśli nie potrafisz uśmiechać się naturalnie podczas sytuacji stresowych ćwicz przez lustrem, aż poczujesz się komfortowo. Upewnij się, że język Twojego ciała nie wysyła złych sygnałów. Nie trzymaj rąk na klatce piersiowej i nie zaglądaj na zegarek. Ważne jest, aby spróbować się zrelaksować żeby nie garbić się w krześle. Nie wolno żuć gumy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a jeśli jesteś palaczem, postaraj się mieć świeży oddech.

Sprawą ważną jest to, aby nigdy nie powiedzieć nic negatywnego o swoim poprzednim pracodawcy. Przyszły może się zaciekawić co powiesz o nim gdy skończycie współpracę.

Upewnij się, że masz kilka pytań do pracodawcy. Nie pytaj: „ile pieniędzy zarobię?”. Zrób listę potencjalnych pytań, które chciałbyś zadać. Jeśli rozmowa będzie bardzo szczegółowa i nie będziesz w stanie odpowiedzieć na pytania od razu upewnij się przynajmniej do kiedy możesz podać odpowiedź.

Oto przykładowe pytania jakie można zadać:

  • dlaczego stanowisko jest wolne
  • jakie są najtrudniejsze problemy, z którymi można się spotkać na tym stanowisku
  • czy przewiduje Pan w najbliższej przyszłości zmiany związane ze stanowiskiem
  • jakie są cele firmy

Krok piąty – wnioski:

Po skończonej rozmowie przemyśl wszystko jeszcze raz. Czy jest coś co należałoby jeszcze powiedzieć? Zanotuj swoje spostrzeżenia, pytania pracodawcy i Twoje odpowiedzi. Przeglądając wywiad później będziesz mógł przygotować się lepiej do następnego.

Po powrocie do domu, nadejdzie czas, aby przygotować podziękowania. W liście tym podziękuj za rozmowę/rozmowy i za ich poświęcony Tobie czas. Wyraź uznanie dla sposobu, w jaki prowadzona jest firma itp., a także potwierdź jeszcze raz swoją chęć do pracy. Jeśli było coś o czym zapomniałeś powiedzieć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej możesz to zrobić teraz.

Nie zapomnij śledzić dalszego rozwoju sytuacji. Po tygodniu czy dwóch potwierdź swoje zaangażowanie i zainteresowanie pracą. Zapytaj czy decyzja została już podjęta.

Zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszej firmy na leasing pracowniczy.

Zarządzanie talentami

Categories: human resources, Zarządzanie talentami
Możliwość komentowania Zarządzanie talentami została wyłączona

Zarządzanie talentami, co to jest?

Inwestowanie w rozwój pracowników to strategia niemal każdej firmy, odnoszącej sukcesy na rynku pracy.

hr-pracaInwestowanie w rozwój pracowników to strategia niemal każdej firmy, odnoszącej sukcesy na rynku pracy.

Dobre zarządzanie kadrą to podstawa, a inwestycja w wysokie kompetencje i umiejętności praktycznie zawsze się zwraca. Nie dziwi zatem fakt, że z roku na rok coraz modniejsze staje się zarządzanie talentami. To właśnie tego typu zachowania napędzają gospodarkę i pozwalają przedsiębiorstwom zaistnieć.

Na czym jednak polega zarządzanie talentami i w jakim celu się je stosuje?

Odpowiedź jest dość prosta. Budowanie wizerunku firmy ściśle wiąże się bowiem z opiniami pracowników. Powszechnie wiadomo, że zadowolony pracownik jest najlepszą wizytówką dla firmy, dlatego zapewnienie mu możliwości stałego dokształcania i odkrywania samego siebie, jest w jej interesie.

Budowanie rozwoju talentów w znaczny sposób przekłada się także na wzrost zaangażowania pracowników i ich identyfikacji z miejscem pracy. Każde przedsiębiorstwo, które dba o swoją kadrę, staję się atrakcyjniejsze w oczach potencjalnych kandydatów, zyskuje więc przewagę w procesie rekrutacyjnym.

Rozwój talentów u pracowników jest także korzystny dla samej firmy oraz jej efektywności.

Osiągnięcie sukcesu staje się wtedy o wiele bardziej możliwe, a pracodawcy mogą jeszcze mocniej stawiać na swoje cele. Głównym powodem, dla którego firmy stosują strategię zarządzania talentami jest zapewnienie ciągłości zarządzania, w dużej mierze działanie te są przecież wymierzane w stronę menadżerów.

Drugą istotną przyczyną jest również potrzeba zatrzymania informacji w organizacji, której nadmierny przypływ może stać się po prostu szkodliwy. Zalet zarządzania talentami jest zatem naprawdę wiele, choć nadal często się zdarza, że są niedoceniane.

W Polsce dominuje przekonanie, że powinno ono być skierowane do wąskiej grupy wybranych, którzy odznaczają się dobrymi wynikami. Jednak każdy pracownik reprezentuje przynajmniej jeden talent i właśnie ten fakt powinien zostać w końcu zauważony, aby móc jeszcze sprawniej zarządzać kadrą pracowniczą.

 

Leasing pracowniczy, czyli wynajmujemy pracownika.

Categories: human resources, leasing pracowniczy
Możliwość komentowania Leasing pracowniczy, czyli wynajmujemy pracownika. została wyłączona

Leasing pracowniczy – o co w tym chodzi?

 

leasing-pracowniczyLeasing pracowniczy to stosunkowo nowa alternatywa dla zatrudnienia etatowego na umowę o pracę. Korzystanie z wypożyczonych pracowników posiada bowiem wiele licznych zalet, które pozwalają między innymi minimalizować koszty pracy.

Ten rodzaj zatrudnienia charakteryzuje wysoka elastyczność, dzięki której pracodawca może dostosować odpowiednie wymogi do potrzeb swojej firmy. Nie wiążę się również w żaden sposób z kosztami zwalniania pracowników, gdyż okres wypowiedzenia czy odprawa to terminy w tym przypadku obce. Jest to bardzo skuteczny sposób zatrudnienia, który redukuje niedobór pracowników sezonowych. Korzysta także z niego wiele firm, których pracownicy nie posiadają określonych uprawnień do wykonywania danych obowiązków.

Leasing pracowniczy jest idealnym rozwiązaniem, gdy część pracowników etatowych przebywa na dłuższych urlopach, np. zdrowotnych lub macierzyńskich. Wykorzystuje go również, kiedy firma zatrudnia pracownika o odpowiednich kwalifikacjach na krótki okres czasu. Jak zatem widać, stosować go można w przynajmniej kilku przypadkach i to z dużą korzyścią nie tylko dla małych firm, ale i wielkich przedsiębiorstw, zawsze wiąże się także z poszukiwaniem oszczędności.

 

W jaki sposób można skorzystać z leasingu pracowniczego?

Leasing pracowniczy wiąże się z ustawą o zatrudnieniu tymczasowym, dlatego aby z niego skorzystać, wystarczy zgłosić się do agencji pracy czasowej, a także podpisać z nią umowę. Agencja pobiera oczywiście odpowiednie wynagrodzenie, które przeważnie obliczanie jest na podstawie stawki procentowej wynagrodzenia wypożyczanego pracownika. Istnieją również określone ograniczenia, które odnoszą się do maksymalnego czasu zatrudnienia.

Pracownik leasingowy, może zostać zatrudniony na czas 12 miesięcy w okresie do 36 kolejnych miesięcy. W wyjątkowych sytuacjach zatrudnienie to może wynosić 36 miesięcy i wiąże się zazwyczaj z zastępowaniem innego etatowego pracownika, pozostającego w tym czasie na zwolnieniu.

Ostatnio realizowaliśmy usługę leasingu pracowniczego dla firm:

Studio Soda – kurs rysunku Wrocław