HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in kadry i płace

Praca w zawodzie kadry i płace.

Categories: kadry i płace, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Praca w zawodzie kadry i płace. została wyłączona

Co wiąże się z zawodem prowadzenia kadr i płac i czy warto planować swoją karierę w tym kierunku?

Kto może zostać pracownikiem kadr i kadr – niezbędne predyspozycje.

Kurs kadry i płacePamiętaj, że praca w kadrach i płacach, to czynność bardzo odpowiedzialna a wszystkie źle wykonane działania niosą za sobą bardzo duże konsekwencje. Dlatego osoba, która planuje swoją karierę związać z tą branżą musi koniecznie być osobą odpowiedzialną i skrupulatną.

Niezbędne będzie umiejętność przyswajania sobie dużej ilości wiedzy prawnej oraz przynajmniej dobre zdolności do nauk ścisłych, mam na myśli matematykę, statystykę i pokrewne.

Praca w kadrach to praca na dokumentach w oparciu o ścisłe reguły. Płace, to praca wymagająca nie tylko umiejętności doskonałego i bezbłędnego liczenia, ale również wymagająca opanowania programów do obsługi płac.

Częste zmiany przepisów, aktualizacje bądź też wymiana oprogramowania wymaga ciągłego doskonalenia i przyswajania sobie nowej wiedzy. W tym zawodzie nigdy nie można stać w miejscu, zawsze czekają nas nowe wyzwania.

Wykształcenie i umiejętności.

W przypadku specjalisty kadr i płac liczą się po pierwsze umiejętności oraz wszystkie te cechy, o których napisałem w pierwszej części. Oczywiście pracodawca spojrzy przychylniejszym okiem na osobę z lepszym wykształceniem, jeśli kandydaci będą prezentować podobne umiejętności. Brak wykształcenia (wyższego lub przynajmniej matury) ma jeszcze jedną wadę – hamuje nasz dalszy awans.

Szanse w rozwoju osobistym

kurs-kadry-i-place-warszawaJeśli posiadasz wyższe wykształcenie i planujesz karierę w kadrach i płacach, to możesz dokładanie zaplanować swój rozwój zawodowy. Najczęściej po doskonałym opanowaniu kadr i płac taka osoba zostaje kierownikiem a jeśli ma zamiar dalej się rozwijać, to poszerza swoją wiedzę o zarządzanie zasobami ludzkimi (HR) i łączy te dwie funkcje. Obecnie w firmach stanowiska menadżerskie w działach personalnych najczęściej powierzane są osobom, które doskonale poruszają się zarówno w zagadnieniach HR jak i kadrach i płacach. Dyrektorzy personalni, to podstawa każdej dobrej firmy, więc mamy duże pole do popisu.

Jak wygląda przyszłość zawodu.

Po pierwsze przyszłość zawodu kadrowo-płacowego i HR to maksymalizowanie efektywności działań poprzez informatyzację i elektroniczny obieg dokumentów. Oprogramowania do zarządzania kadrami i placowymi działa już w chmurze, dostępne są świetne programy, które wyręczą nas praktycznie w każdej czynności a elektroniczna archiwizacja i zdalny dostęp do dokumentacji, które w przyszłości stanie się normą dla firm wchodzi szybko do kadr i płac.

Autor wpisu: warszawa-budowlane.pl materiały budowlane Warszawa

Kadry i płace na odległość.

Categories: kadry i płace, Outsourcing HR, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Kadry i płace na odległość. została wyłączona

Jak prowadzić kadry i płace na odległość?

Jak się możemy domyślić pełna obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga przede wszystkim ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki takim ,,pospolitym” aktualizacjom są uwzględnione wszelkie zmiany dotyczące modułu Płac i Kadr, co zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi, ponadto aktualizacje, pomagają na swobodne prowadzenie kadrami na odległość.

agencja-pracyAplikacje, które są obecnie wszechobecne, wydatnie wspomagają obsługę kadrowo – płacową każdej firmy. Dzięki dobrze przemyślanym funkcjom praca jest naprawdę dobrze zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się jakiegoś niepożądanego błędu, podczas wykonywania operacji. Moduły te, są oczywiście w pełni zintegrowane z programami – Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia pracę na odległość poprzez:

– Zaewidencjonowanie odpowiednich pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia oraz tworzenie struktury podległościowej. Ta z kolei ułatwia w prosty sposób zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima.

– Rozliczanie wypłat z uwzględnieniem czasu pracy, dodatków i akordów, importu oraz eksportu poprzez arkusz kalkulacyjny.

– Odpowiedni import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik, rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla urlopu czy też choroby oraz utrzymanie kontroli wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlop wypoczynkowy.

– Odpowiedni wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników i ewidencjonowanie wraz z rozliczaniem czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych.

– Definiowanie i tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych i niestandardowych składników wypłat – nieobecności oraz limitów nieobecności.

– Powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac oraz podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową lub przelew na konto bankowe.

– Rozliczanie umów cywilno-prawnych i wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.

– Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych oczywiście zgodnych z wzorami formularzy, sporządzanie deklaracji dla PFRON i wydruk pomocniczy do DEK-II i DEK-I-0 oraz wydruk pomocniczy do raportów GUS.

– Tworzenie i odpowiednie przesyłanie informacji do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli i archiwizacja wybranych formularzy kadrowych wraz z wypłatami za wskazany okres.

– Na koniec, przesyłanie list płac z odpowiednich baz kadrowo-płacowych.

 

Outsourcing kadrowo-płacowy czyli jakie korzyści dla pracodawcy?

Categories: kadry i płace, leasing pracowniczy, Outsourcing HR, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Outsourcing kadrowo-płacowy czyli jakie korzyści dla pracodawcy? została wyłączona

Korzyści dla pracodawcy – outsourcing kadrowo-płacowy.

Nie trzeba nikomu tłumaczyć, że kadry i płace to główne działy każdego przedsiębiorstwa a ich poprawne funkcjonowanie w dużym stopniu wpływa na sukces całej firmy. Niestety ale nie każdy właściciel firmy potrafi poradzić sobie z prowadzeniem działów firmowych. Dlatego wdrożenie outsourcingu kadrowo-płacowego może uprościć strukturę pionu finansowego firmy.

agencja-pracyJeśli pojawia się sytuacja, kiedy prowadzenie polityki kadrowej czy płacowej we własnej firmie najzwyczajniej w świecie nas przerasta, powinniśmy zastanowić się właśnie nad skorzystaniem z pomocy firm outsourcingowych. Gwarantujące nam nie tylko profesjonalną obsługę, ale także znajomość aktualnych norm prawnych, z czym wielu biznesmenów niestety sobie nie radzi.

Redukcja kosztów – dobry pomysł?     

Jak się może wydawać, zewnętrzny outsourcing najbardziej opłacalny finansowo jest w tedy, gdy posiadamy własny dział księgowy. Jednak nie musimy pamiętać, że wraz z zatrudnioną osobą, wzrastają koszty prowadzenia firmy, poza tym pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom nie tylko solidną pensję, ale przede wszystkim odpowiednie warunki do pracy. Oczywiście możemy uniknąć tych obowiązków korzystając z outsourcingu.

Wprowadzenie firmy zewnętrznej także równa się kosztom opłaty pracowników i opłaty ich lokalu do pracy, jednak te koszty, dzielone są wśród wszystkich przedsiębiorców korzystających z ich usług i uwzględniane są w kosztach obsługi, co poprawia stabilność finansową firmy. Ogromną zaletą outsourcingu jest także fakt, że firmy zewnętrzne potrafią efektywnie wykorzystać czas pracy. Tutaj wewnętrzne działy księgowe czy też kadrowe pracują w odgórnie wyznaczonych godzinach, jedynie w nagłych przypadkach, kiedy ich pomoc jest potrzebna, może istnieć problem z mobilizowaniem tych właśnie działów do pracy.

Sytuacja wygląda zupełnie inaczej, gdy firma zewnętrzna pracuje wtedy, kiedy potrzebuje tego klient. W tedy nie ma znaczenia, czy konieczność działania nastąpi podczas weekendu czy innych dni wolnych.

Dlatego bardzo często środki przeznaczone na opłacenie rozwiązania outsourcingowego są o wiele niższe niż te, które musielibyśmy przeznaczyć na utrzymywanie własnych działów, nazywa się to – efektywne wykorzystanie czasu.

Początkowo outsourcingu był praktykowany głównie w firmach produkcyjnych zaliczających się do przemysłu motoryzacyjnego, obecnie spotykany jest w każdej firmie bez względu na jej rodzaj, model czy kapitał zakładowy.

Jak wybrać odpowiednią firmę kadrowo-płacową?

Categories: kadry i płace, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Jak wybrać odpowiednią firmę kadrowo-płacową? została wyłączona

Jak wybrać odpowiednią firmę kadrowo-płacową?

W ostatnim czasie zewnętrzna administracja kadr i płac zyskuje coraz większą popularność wśród polskich przedsiębiorców, wszyscy dobrze o tym wiemy, że wybór właściwego usługodawcy nie jest łatwym zadaniem. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych spraw, które należy mieć na uwadze, wybierając firmę outsourcingową.

Jakie są korzyści i zagrożenia?

kadry-placeA więc od początku, zanim zdecydujemy się na outsourcing kadrowo-płacowy, warto wdrożyć krótką analizę potencjalnych szans i zagrożeń związanych z formą zarządzania dokumentacją personalną. W tym wypadku zlecenie administracji kadr i płac zewnętrznej firmie może zredukować wszystkie koszty stałe, uwolnić pracowników od rutynowej pracy i pozwolić skoncentrować się na realizacji strategicznych zadań. Natomiast z drugiej strony, w niektórych przypadkach, outsourcing kadr i płac może wiązać się z przeciekiem bardzo ważnych danych osobowych na zewnątrz firmy, nawet uchybienia ze strony danego usługodawcy mogą być źródłem dużych problemów natury prawnej czy też finansowej.

 

Dlatego o skorzystaniu z outsourcingu powinno się zdecydować bardzo rozważnie i bez pośpiechu.

Koszty usługi.

Jak się domyślamy, coraz więcej przedsiębiorstw outsourcingowych zachęca swoich klientów atrakcyjnymi cenami – warto jednak tutaj pamiętać, że niska cena praktycznie nigdy nie idzie w parze z wysoką jakością świadczonych usług. Dlatego w konsekwencji, administracja w wykonaniu taniego usługodawcy, może nie spełnić zamierzonych celów oraz pociągnąć za sobą niezamierzone koszty, zamiast je zredukować. Pamiętajmy! Wybierając firmę outsourcingową, należy przede wszystkim sprawdzić, czy oferowane ceny mogą ulec zmianom w trakcie trwania umowy, ile kosztuje naliczanie wynagrodzeń dla dodatkowych pracowników, jakie jest doświadczenie danej firmy oraz stosowane rozwiązania itp.

Jaką ponosi odpowiedzialność firma outsourcingowa?

Przede wszystkim przy wyborze firmy outsourcingowej należy zapytać usługodawcę, jak szybko będą rozwiązywane ewentualne problemy i kto poniesie za nie odpowiedzialność. Pamiętać warto także o tym, by warunki umowy z firmą outsourcingową omówić z prawnikiem, by nic nas nie zaskoczyło.

Dodatkowym zabezpieczeniem jest klauzula o ewentualnych karach za zaniedbania w realizacji powierzonych zadań, tutaj należy bardzo ściśle określić warunki współpracy i zakres obustronnych obowiązków.

Gdzie i jak szukać informacji o firmach outsourcingu?

Categories: kadry i płace, Outsourcing HR, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Gdzie i jak szukać informacji o firmach outsourcingu? została wyłączona

Gdzie i jak szukać informacji o firmach outsourcingu?

W obecnym czasie firmom bardziej opłaca się wynajmować specjalistów do obsługi konkretnych projektów bądź też procesów biznesowych. Tutaj automatycznie rośnie liczba strategicznych działań, które obsługiwane są przez zewnętrznych konsultantów. W równoczesnym tempie rozwija się offshoring, czyli przenoszenie wybranych działań za granicę. Dlatego mnóstwo firm na rynku ,,żyje” z wynajmu kompetencji.

pracownicyW outsourcingu IT da się zarobić głównie na trzech grupach specjalistów:

– Pierwsza, to tak zwany konsulting sprzedażowy usług informatycznych.

– Druga realizuje dla wszystkich klientów konkretne projekty informatyczne.

– Trzecia grupa to byli pracownicy klientów firm, które doszły do wniosku, że zamiast zatrudniać nowego specjalistę, bardziej opłaca się go wynająć.

Oczywiście każda z tych grup cechuje się innymi zarobkami, warunkami pracy i każda przewiduje inne ścieżki kariery.

 

Gdy nasza firma podjęła już decyzja o wdrożeniu outsourcingu, kolejnym etapem będzie znalezienie właściwego outsourcera. Gdzie szukać i czym się kierować przy wyborze?

Wartość świadczonych usług można oceniać po kilku miesiącach współpracy a czasami znacznie dłużej. Dlatego by wybrać odpowiednią firmę outsourcingu należy:

Odrzucić oferty, złożone w terminie późniejszym niż wyznaczyliśmy i tu żadne usprawiedliwienia, w rodzaju – handlowiec był w delegacji czy na urlopie nie ma co brać pod uwagę. W tym przypadku możemy być pewni, że nie ma tu właściwych procedur przejmowania obowiązków pod nieobecność pracowników.

Kolejno firmy, które wysyłają nam swoją ofertę standardową, bez włożenia jakiegokolwiek wysiłku w jej przygotowanie, możemy odrzucić bez wahania. Nikomu chyba nie trzeba tłumaczyć, że każdy z klientów chce być tratowany indywidualnie i niestandardowo. Na podstawie odpowiednio przygotowanej oferty możemy określić, jak oferent odnosi się do tej wartości. Jeśli oferta nie odnosi się do specyfiki naszej firmy i oczekiwań, jest pewne, że późniejsza współpraca przebiegać będzie podobnie.

– Oczywiście błędy ortograficzne i interpunkcyjne w ofercie, takie jak: podwójne spacje czy brak znaków przestankowych, nie są zbyt dobrym dowodem na profesjonalizm. W pełni profesjonalnych firmach, gdzie dużą rolę przykłada się do jakości, podobne błędy nie mają racji bytu.

– Na koniec ważne, by sprawdzać listy referencyjne, są to najbardziej popularne metody sprawdzenia wiarygodności. Przy okazji zaznaczmy, że nie warto korzystać z referencji wystawionych na piśmie, gdyż bywają one często już nieaktualne i zawierają jedynie ogólne informacje.

Czy outsourcing kadrowo-płacowy to naprawdę oszczędność kosztów?

Categories: kadry i płace, outsourcing kadrowo-płacowy
Możliwość komentowania Czy outsourcing kadrowo-płacowy to naprawdę oszczędność kosztów? została wyłączona

Czy outsourcing kadrowo-płacowy to naprawdę oszczędność kosztów?

Obecnie to właśnie outsourcing coraz szerzej zdobywa rynek, przy tym ma więcej zalet niż wad. Jednak musimy zwrócić uwagę, że wciąż wiele firm z dużą rezerwą podchodzi do zlecania na zewnątrz poszczególnych funkcji, dlatego spróbujemy nieco bliżej przyjrzeć się outsourcingowi.

kadry-placeA więc zaczynając ocenę potencjalnych opłacalności wykorzystania outsourcingu kadrowo-płacowego, musimy brać pod uwagę różne parametry i aspekty tego przedsięwzięcia. Dlatego na sam początek powinniśmy zalecić dokonywanie szczegółowej analizy potencjalnych korzyści, które mamy zamiar osiągnąć, np.:

  • Oszczędności finansowe oraz poprawę jakości funkcjonowania działu personalnego.
  • Redukcję ryzyk na określonych płaszczyznach.

Możemy z góry założyć osiągnięcie tylko jednego z tych celów bądź też wszystkich jednocześnie. Uzależnione może być to od danej branży, w której działalność prowadzi określony podmiot, jak i od jego struktury wewnętrznej. Wpływ na osiągnięcie celów ma także sytuacja finansowa i planowanie na przyszłość strategii rozwoju, w tym „cięcia” wszystkich kosztów stałych, zmniejszających środki na ewentualne inwestycje.

Oczywiście potrzeba ograniczenia wszystkich kosztów funkcjonowania jest nadal najczęściej spotykanym powodem zainteresowania firm usługami outsourcingowymi, a finansowe korzyści z ich wdrożenia najłatwiej jest wyliczyć.

rekrutacja-pracownikowDobrze mieć na uwadze zlecając na zewnątrz kadrowo-płacowe funkcje przedsiębiorstwa, analizę całkowitych kosztów wykonywanych we własnym zakresie.

Firmy bardzo często porównują koszt outsourcingu wyłącznie z kosztem zatrudnienia własnych specjalistów zajmujących się daną dziedziną. Tutaj koszty własne, poza kosztami wynagrodzeń składają się z kosztów ZUS, kosztów choroby, kosztów urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich czy wychowawczych, kosztów rekrutacji, szkoleń, materiałów merytorycznych, konsultacji i opinii prawnych. Dodatkowo w skład mogą wejść koszty związane z zakupem i eksploatacją systemu komputerowego czy też specjalistycznego oprogramowania, zakupu sprzętu IT, kosztu czynszu zajmowanej powierzchni biurowej i opłaty za media, kosztu telefonów, alokacji kosztów administracyjnych na dział kadr i płac i kosztu zarządzania działem kadr i płac.

Ważne! Badając opłacalność outsourcingu kadrowo-płacowego, należy szczególną uwagę zwrócić na to, by uniknąć złego wyboru dostawcy oferującego bardzo niską cenę za swoje usługi.