HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in Kompresja i dekompresja danych

Sprawdzone metody przechowywania dokumentacji firmowej

Categories: Archiwizacja, Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Sprawdzone metody przechowywania dokumentacji firmowej została wyłączona

Fachowa archiwizacja dokumentów to często spory problem dla firmy, która nie dysponuje wykwalifikowanym w tym zakresie personelem lub nie ma odpowiedniego miejsca, w którym istniałaby możliwość ich przechowywania. A prowadząc działalność gospodarczą należy pamiętać o obowiązku przechowywania dokumentacji firmowej. Okres przechowywania jest uzależniony w dużej mierze od danych w niej zawartych, ale zwykle wynosi od 5 do 50 lat.

Profesjonalne przechowywanie dokumentów.

kartoteka-aktWszelka dokumentacja firmowa jest konieczna do przechowywania w oryginalnej postaci najlepiej w siedzibie zarządu lub w oddziale podmiotu gospodarczego. W jej usystematyzowaniu pomoże podzielenie na okresy rozliczeniowe. Pozwala to na szybkie i łatwe dotarcie do potrzebnego dokumentu. Odpowiednie sortowanie jest konieczne również w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości, księgach rachunkowych, dokumentach inwentaryzacyjnych oraz sprawozdaniach finansowych. Oprócz posegregowania konieczne staje się również zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub całkowitym zniszczeniem papierów. Niekiedy dokumenty muszą być przechowywane przez kilkanaście lat, więc konieczne staje się nałożenie wszelkich starań, by nie wyblakły. Nadgryzione zębem czasu papiery uważa się za zniszczone, co w konsekwencji powoduje nałożenie kary pieniężnej. Istotna staje się również ochrona przed nieupoważnionym rozpowszechnieniem.

Co można przechowywać w formie elektronicznej?

Nie wszystkie dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej. Dzięki nowelizacji ustawy o rachunkowości każdy właściciel firmy ma możliwość skorzystania z programów pozwalających prowadzić i przechowywać dokumentacje online. Podobne rozwiązanie cieszy się największą popularnością wśród nowoczesnych firm, którym zależy na optymalizacji procesu zarządzania. Z dowolnego miejsca na świecie za pomocą Internetu można pobrać potrzebne papiery.
Archiwizacja dokumentów sprawniej przebiega w formie elektronicznej. Aby jednak móc to robić w profesjonalny sposób należy zabezpieczyć się na wypadek utraty danych z komputera, na którym są one zapisane. Wymagane jest również systematyczne tworzenie kopii zapasowych na odpowiednio zabezpieczonych nośnikach danych tak, aby zapis mógł przetrwać wymagany okres archiwizacji. W tym celu najkorzystniej jest wykupić licencję na użytkowanie programu rachunkowego, który został zaopatrzony w potrzebne funkcje.

archiwumNowelizacja ustawy o rachunkowości mówi, że zapis elektroniczny może obejmować księgi rachunkowe, dowody księgowe, kopie dokumentów kasowych, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe. Również wyciągi bankowe i polecenia księgowania mogą zostać zapisane na informatycznych nośnikach danych.
Właściwa archiwizacja dokumentów ma swoje bardzo istotne powody. Są konieczne do ukazania w chwili, gdy zażąda ich urząd. Odpowiednie podejście do tematu pozwoli zaoszczędzić rocznie nawet do kilku tysięcy złotych, które są zobowiązane opłacić działalności nieprzestrzegające ustawy o rachunkowości.

Backup danych w firmie.

Categories: Archiwizacja, Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Backup danych w firmie. została wyłączona

Backup danych.

W obecnym czasie naprawdę trudno przecenić wartość prywatnych danych czy też informacji przechowywanych w komputerze. Dlatego też w erze wysokiej komputeryzacji nasze dane niestety ale są bardzo często narażone na utratę, w wyniku m.in. awarii dysku, na którym są przechowywane czy też kradzieży.

archiwizacjaNie trzeba chyba nikomu tłumaczyć, że dane to prawdziwy skarb, dlatego kluczowe znaczenie ma regularne tworzenie kopii danych oraz przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu. Oczywiście istotne jest też to, by system tworzenia kopii zapasowych był jak najbardziej zautomatyzowany aby nie trzeba było pamiętać o konieczności wykonania poszczególnych operacji. System Backup to dla użytkowników świetne rozwiązanie na zachowanie wyników pracy oraz danych na wypadek awarii sprzętu oraz bezpieczeństwa ich w razie kradzieży a dla nas jest to spokój wynikający z pewności, że dane są bezpieczne.

Optymalnym rozwiązaniem może być:     

– Odpowiednie i bezpieczne szyfrowanie danych przechowywanych na dyskach użytkowników bądź archiwum tak, aby nawet w przypadku kradzieży dane były bezużyteczne.

– Backup standardowy to zewnętrzne urządzenie typu: przenośny dysk, który jest podłączony przez interfejs USB, który czasem okazuje się całkiem wystarczający.

– Odpowiednie kopiowanie danych na taśmy w streamerze. Te z kolei można przechowywać w bezpiecznym miejscu. Tutaj zaznaczmy, że jeśli danych jest naprawdę dużo to prędkość zapisu i odczytu na taśmę będzie wielokrotnie większa niż na zewnętrzne urządzenie.

– Wprowadzenie biblioteki taśmowej, tutaj dane mogą być zapisywane na kilku taśmach jednocześnie. Oprócz tego, urządzenie posiada magazynek na dodatkowe taśmy, które mogą zostać użyte jeśli backup przekracza rozmiar pojedynczej tasiemki.

– Backup w systemie on-line, czyli dane są przesyłane przez Internet i przechowywane są na serwerach dostawcy.

– Szybki system Backup – idealny system backupu, który: może działać automatycznie, zwalniając użytkownika z pamiętania o czymkolwiek, działa niezależnie od miejsca, w jakim znajduje się użytkownik z komputerem oraz pozwala backupować zarówno całe obrazy dysków jak i pojedyncze foldery lub pliki.

– Minimalizuje on ilość przesyłanych danych dzięki mechanizmom kopii przyrostowych, kompresji i deduplikacji przy tym minimalnie obciąża system operacyjny komputera, z którego dane są zabezpieczane.

– Pozwala on także tworzyć kopię danych i przechowywać je w chmurze albo na wydzielonym serwerze w firmie, pozwalając backupować nie tylko pliki, ale również np. otwarte bazy danych.

skanowanieBackup jest po prostu bardzo prosty w obsłudze, tutaj odtwarzanie plików jest dziecinnie łatwe a cały system jest przy okazji bezpieczny. Pliki backupu są odpowiednio zaszyfrowane, czyli są zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych. System też pozwala podłączyć plik z obrazem dysku z backupu jako dysk logiczny.

SZAFY RACK.pl

Bezpłatne programy do OCR

Categories: Archiwizacja, Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Bezpłatne programy do OCR została wyłączona

Bezpłatne programy do OCR.

Na początku tego materiału możemy zaznaczyć, że skanowanie OCR nie oznacza wcale zakupu FineReadera. Przedstawimy tutaj trzy najlepsze i co ważne bezpłatne alternatywy.

  1. FreeOCR.net 3.0

skanowanieFreeOCR.net – to jeden z pierwszych programów, który chcielibyśmy polecić. A więc, jest to jedna z lepszych aplikacji, która zamienić można komercyjne skanery OCR. W takim celu wystarczy umieścić dowolny dokument na skanerze, rozpocząć proces skanowania i nacisnąć przycisk OCR. Narzędzie to przede wszystkim bazuje na bardzo dobrym silniku Tesserakt, który opracowany został przez Google’a. Po krótkiej chwili otrzymany wynik skanowania można poddać edycji, a następnie zapisać w formacie – PDF. Jest tu obsługa zbliżeń i oddaleń. Co najciekawsze, program ten umożliwi również edycję plików PDF. Podsumowując FreeOCR.net jest intuicyjny i nawet laik odnajdzie się tutaj w zaledwie kilka sekund, godny polecenia.

  1. SimpleOCR 3.1

SimpleOCR to kolejny przykład dobrego i bezpłatnego skanowania do OCR. Program ten pozwala na bezproblemowy odczyt tekstu zarówno z plików graficznych, jak i wprost ze skanera. Po otrzymaniu wyniku ze skanowania, od razu można przystąpić do obrabiania dokumentu. Zaznaczmy, że narzędzie świetnie integruje się z microsoftowym Wordem z pakietu Office. SimpleOCR ma też swoje słabe punkty, mianowicie radzi sobie nieco gorzej z rozpoznawaniem rodzimych znaków diakrytycznych, więc lepiej stosować go wyłącznie z anglojęzycznymi tekstami. Niestety ale w przeciwnym wypadku trzeba uzupełniać pola ręcznie.

  1. TopOCR 3.1

TopOCR – to trzecie i chyba najbardziej wygodne narzędzie, które przydaje się głównie użytkownikom szukającym bezpłatnego programu, które pozwala wyodrębniać tekst z plików graficznych. Program ten wspiera wiele popularnych formatów typu :JPEG, BMP, GIF czy TIF. Z kolei odczytany tekst można zapisać następnie w postaci pliku PDF, HTML lub tekstowym. Jedynym minusem TopOCR jest to, że i on nie za bardzo radzi sobie z polskimi znakami diakrytycznymi. Podobnie jak SimpleOCR znajdzie jedynie uznanie wśród osób skanujących anglojęzyczne teksty ale na dużą uwagę zasługuje bardzo intuicyjny interfejs użytkownika, którego próżno szukać na przykład w narzędziu opisywanym wyżej.

Kompresja i dekompresja danych w praktyce

Categories: Kompresja i dekompresja danych
Możliwość komentowania Kompresja i dekompresja danych w praktyce została wyłączona

Kompresja i dekompresja danych w praktyce.

Jak się można domyślamy – oszczędność miejsca, porządek czy bezpieczeństwo to zasady, które możemy zastosować do każdego rodzaju danych. Można to wszystko osiągnąć dzięki stosowaniu archiwizacji.

digitaliacjaW naszej firmie, głównym zadaniem archiwizatorów nie jest zmniejszanie miejsca zajmowanego przez dane. W obecnym czasie dużo większe znaczenie ma stworzenie kopii zapasowej, zorganizowanie dużej liczby danych w jednym pliku czy też odpowiednie zabezpieczenie oraz zaszyfrowanie informacji czy rozpakowanie instrukcji w formacie ZIP to nasz główny priorytet. Sami widzimy, że przydatność archiwizatorów jest jednak bezsporna, a archiwizacja nadal powszechna. Dlatego warto poznać kilka porad dotyczących programów do archiwizacji danych.

WinRAR – bardzo szybkie i wygodne archiwum. (poradnik dla użytkownika)

Tutaj zaznaczmy, że użytkownik zanim jeszcze zacznie modyfikować zaawansowane ustawienia jakiegoś programu powinien wiedzieć, jak efektywnie używać jego funkcji podstawowych. Oczywiście archiwizacja za pomocą WinRARa nie należy do skomplikowanych ale przecież porad i wskazówek poszukują również kompletnie zieloni użytkownicy komputera.

Najprostszym i najszybszym sposobem utworzenia archiwum za pomocą WinRARa jest skorzystanie z menu kontekstowego, tutaj zaczynamy od zaznaczenia wybranych plików, a następnie kliknięcia jednego z nich prawym przyciskiem myszy. Najważniejsze są tu dwie komendy – polecenie Add to „nazwa” pliku.rar to najlepsza metoda zarchiwizowania danych. Używa ona profilu domyślnego, a jako nazwę archiwum przyjmuje nazwę katalogu. Oczywiście nasza firma bez problemu stworzy za Ciebie archiwum tego typu.

Na koniec wspomnijmy o stworzeniu kompresji plików – to podstawowy krok całkowity archiwizacji, pozwala na to komenda Add to archive. Użytkownik w tym momencie może na przykład określić własną nazwę archiwum – a robi się to w polu Archive name. Tutaj należy także określić dany algorytm.

U nas zawsze bezpiecznie.

Nasza firma oprócz zbierania i archiwizacji dokumentów, zajmuje się ich pełną kompresją. W przypadku wielokrotnej kompresji i dekompresji, zawsze mają Państwo pewność, że nie zostaną utracone żadne informacje. Dane są w pełni kodowane i rozkodowywane, zwykle wykorzystujemy w tym celu częstsze występowanie pewnych kodów w całym lub części pliku. Kody te stopniowo zapisują się jako ciągi bitowe o długości odwrotnie proporcjonalnej do częstości występowania, dlatego kompresję ilościową można zrealizować dynamicznie lub statycznie