HRL to usługi: outsourcing kadrowo-płacowy, księgowości, doradztwo personalne, szkolenia zawodowe: kursy kadrowo-płacowe, rekrutacja i selekcja pracowników

All posts in rozwój osobisty

Outsourcing zadań kadrowo-płacowych oraz HR.

Categories: Archiwizacja, oferty pracy, Outsourcing HR, rozwój osobisty
Możliwość komentowania Outsourcing zadań kadrowo-płacowych oraz HR. została wyłączona

Coraz popularniejsze staje się zlecenie zadań tej branży do firm zewnętrznych.

Praca w takich centrach outsourcingowych ma wiele zalet: koncentrujemy się wyłącznie na swoich zadaniach, zapewniamy sobie maksymalny kontakt ze wszystkimi aspektami tego zawodu, mamy szansę na szybki awans. Outsourcing kadr i płac zazwyczaj znacznie obniża koszty administracyjne firm, co przekłada się na zysk i skupianie na właściwym celu biznesowym przedsiębiorstwa.

Archiwizacja dokumentacji i zdalny dostęp.

OutsourcingGalopujący postęp techniczny daje nam nowe możliwości i pozwala ciągle udoskonalać i poprawiać efektywność funkcjonowania firmy. Jedną z dziedzin, na które postęp ma duży wpływ to obrót dokumentami.

Do niedawna mieliśmy obowiązek przechowywania wszystkich dokumentów minimum 5 lat a niektórych nawet 50. W efekcie firmy archiwizacyjne lub same przedsiębiorstwo zarzucone jest aktami, dokumentami księgowymi, czy też z ZUSu.

Obecnie niektóre z tych dokumentów możemy przechowywać w wersji elektronicznej. W sukurs przychodzi nam technika. Teraz możemy bezpiecznie zapisać dane w dowolnym formacie. Zaszyfrować oraz dokładnie zabezpieczyć przed zniszczeniem. CO więcej istnieją rozwiązania, które pozwalają nam szybko wyszukać dokumenty nawet po teście, który jest w środku (za pomocą OCR). Możliwości są prawie nieograniczone.

Np. firma HRL opracowała system archiwizacji dokumentacji z użyciem chmury internetowej, całość zaszyfrowana jest protokołem SSL i zbudowana zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych. Każdy użytkownik, któremu udzieli się dostępu otrzymuje zdalny dostęp do dokumentów za pośrednictwem strony www. Odczytywanie dokumentów, wydruk, przeszukiwanie, podgląd czy też dodawanie kolejnych można dokonać z dowolnego miejsca na ziemi. Całość działa podobnie do rachunków bankowych, do których mamy dostęp przez stronę www.

Co nam daje praca na dokumentach zarchiwizowanych elektronicznie?

Po pierwsze łatwość dostępu do każdego dokumentu z dowolnego miejsca. Szybko, bezpiecznie i bez wstawania sprzed komputera – mamy przed sobą tysiące, czy też setki tysięcy dokumentów.

Druga sprawa to bezpieczeństwo. Nie dość, że dostęp jest przydzielany na zasadach różnych praw, dokładnie kontrolowany i śledzony, to całość jest szyfrowana i zabezpieczona dokładnie tak samo, jak to się robi w najlepszych bankach z naszymi środkami ulokowanymi na internetowych kontach.

Trzeci atut, to kontrola – w każdej chwili możemy ograniczyć, zabezpieczyć i usunąć dostęp do dokumentów. Zmiana hasła, zablokowanie całości archiwum czy też szczegółowe śledzenie, kto i kiedy korzysta z naszych dokumentów (śledzenie np. IP komputera, z którego łączy się użytkownik). Można np. ograniczyć dostęp do archiwum wyłącznie do IP komputerów znajdujących się w naszym biurze. W takiej sytuacji, nawet jeśli ktoś zdobędzie dostęp do archiwum, to nie połączy się z nim i wykona żadnej operacji.

Elastyczność – systemy archiwizacji dokumentów najczęściej można dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa.

archiwizacja-dokumentow-warszawaźródło: usługi księgowe Warszawa

Wszystkie te zalety świadczą na plus elektronicznych systemów obiegu i archiwizacji dokumentów. Wkrótce regały z dokumentami zostaną całkowicie zastąpione przez zdalne dyski twarde.

 

 

O czym musisz wiedzieć w trakcie szukania pracy

Categories: doradztwo personalne, Kapitał ludzki, rozwój osobisty
Możliwość komentowania O czym musisz wiedzieć w trakcie szukania pracy została wyłączona

Ukrywasz gorycz lub gniew wobec poprzedniego pracodawcy? Czy trudno Ci jest zachować optymizm podczas rozmów o pracę przez złe doświadczenia z przeszłości? Spędzasz bezsenne noce martwiąc się jak znaleźć ciekawe zajęcie?

Jeśli chcesz wrócić na rynek pracy musisz pozbyć się bagażu złych doświadczeń i wątpliwości. Przed sobą masz cztery fakty związane z poszukiwaniem pracy, o których musisz wiedzieć:

Fakt nr 1:

Twój przeszły pracodawca nie jest wart inwestowania czasu w osobistą wendettę.

praca-tymczasowaFakt nr 2:

Spowolnienie gospodarcze kraju spowodowało upadek wielu miejsc pracy, nie tylko Ty zostałeś zwolniony.

Fakt nr 3:

Osoby z Twojego otoczenia nie chcą słuchać bez ustanku o Twoich nieszczęściach. Chcą usłyszeć o planach, które pozwolą Ci ruszyć do przodu.

Fakt nr 4:

Twój sposób prezentacji siebie będzie odzwierciedlać przyszłe nastawienie do pracy.

Pomocne wskazówki

Nie zaimponujesz pracodawcy dokładną i szczegółową historią swojego zatrudnienia. Każdy z pracodawców działa na własną rękę i interesuje się jedynie tym, co możesz wnieść do jego firmy. To może działać na Twoją korzyść. Większość zainteresowanych nie będzie pytać o szczegóły poza logicznymi głównymi aspektami danej pracy. Jeśli pracodawca będzie zainteresowany szczegółami sam o to zapyta.

Wyjaśnienia powiedz w dwóch lub trzech zdaniach, na przykład: „Moją firmę zreorganizowano i byłem jedną z tych kilku osób, którzy zostali zwolnieni. Postaram się teraz przenieść moje duże doświadczenie z poprzedniej pracy na nowe stanowisko. Jest to skuteczne wyjaśnienie, które skupia słuchacza na teraźniejszości i przyszłości a nie na przeszłości.

Jeśli czujesz gniew i żal do dawnego szefa, który źle Cie traktował musisz natychmiast o tym zapomnieć. Wspomnienia mogą być bolesne i trudne ale nie możesz żyć w przeszłości. Trzeba myśleć o tym co będzie.

Aby pozostawić bagaż złych wspomnień i zmienić swoje podejście należy rozważyć skorzystanie z pomocy/porad doradców i trenerów. Człowiek często jest rozproszony jeśli nie może zapomnieć o przeżyciach.

Pamiętaj, że najważniejszym narzędziem marketingowym, który posiadasz jest Twój stosunek do świata. Wszystko co robisz będzie wpływać dodatnio lub ujemnie. Wszystko zaczyna się od tego co sam mówisz i w jaki sposób. Musisz stwarzać wrażenie zaradnego, zdeterminowanego i optymistycznego.

Ludzie, których udało się osiągnąć sukces w życiu nie dostali tego wszystkiego za darmo. Każdy z nich doświadczył wielu trudności, ale oni nie spędzali czasu na rozmowach o błędach czy ludziach, którzy wyrządzili im krzywdę. Oni mają otwarte oczy i skupiają się na rzeczach, które przyniosą korzyści.

Jaką dobrą rzecz chcesz zrobić w celu poprawy sytuacji?